Зачетная книжка – это документ, в котором на протяжении пяти лет фиксируется степень ваших знаний.

Потеряв зачетку, многие студенты начинают паниковать. По голове за это не погладят, могут даже административно наказать, но восстановление зачетки – не настолько сложный процесс, чтобы называть это трагедией. Однако восстановить зачетку необходимо как можно быстрее, чтобы не возникло проблем со сдачей экзаменов.

  1. Если вы потеряли зачетную книжку, сразу идите в деканат и попросите ознакомить вас с процедурой восстановления зачетки.
  2. В деканате вам обязаны помочь. Если секретарь в деканате отправляет вас куда подальше, настаивайте вплоть до обращения к самому декану.
  3. У всех вузов есть документ под названием «Положение о зачетной книжке». В соответствии с этим Положением вам и будут восстанавливать документ.
  4. Для восстановления зачетной книжки вы должны будете написать заявления на имя декана с просьбой восстановить утерянную зачетку.
  5. Некоторые ВУЗы требуют написать объявление в газету об утере зачетной книжки. Подайте заявление в газету, дождитесь выхода свежего номера, вырежьте объявление и предоставьте его в деканат.
  6. После подписания вашего заявления деканом или его заместителем секретарь выдаст вам дубликат зачетной книжки, о чем будет свидетельствовать соответствующая надпись на первой странице.
  7. Утеря зачетной книжки не означает потерю всех данных, записанных в ней. ВУЗы хранят все ведомости с оценками, секретарь лишь должен выписать все предметы и оценки из ведомостей в вашу новую зачетку.
  8. Возле каждой оценки должна стоять подпись преподавателя. С этого момента трудиться над заполнением новой зачетки начинаете вы. Вы должны обойти всех преподавателей и попросить их поставить подписи.
  9. Если преподаватель уже не работает в данном вузе, решение о подписи будет принимать заведующий кафедрой.
  10. Проследите за тем, чтобы на полях восстановленных страниц в новой зачетке стояла пометка о том, что записи сделаны на базе зачетно-экзаменационных ведомостей. Здесь же должна стоять подпись декана с указанием номера ведомости и даты. Рядом с подписью должна стоять печать факультета.
  11. Разные ВУЗы берут разное время для выдачи дубликата зачетки. Узнайте об этом в своем деканате. Обычно на эту процедуру уходит не больше месяца.

Обратите внимание

В ваше личное дело могут вписать строгий выговор за утерю зачетной книжки. ВУЗ имеет на это право, поскольку этот документ удостоверяет вашу личность в пределах учебного заведения, и вы несете за него ответственность. С точки зрения ВУЗа, утерянный документ может быть использован в корыстных целях третьими лицами, и это может привести к нежелательным последствиям, вплоть до попадания в учреждение лиц, представляющих собой террористическую угрозу.

Полезные советы

С вас могут потребовать заплатить штраф за утерю документа. Узнайте, прописано ли это правило в Положении о зачетной книжке вашего ВУЗа. Логичным может считаться требование об оплате стоимости самой корочки. Изначально она была выдана вам бесплатно, теперь же ВУЗ несет дополнительные расходы из-за вашей рассеянности. Штраф, исчисляющийся трехзначными цифрами, юридически необоснован.

Образец

Образец зачетной книжки студентов высших учебных заведений утвержден в 2013 г. приказом Минобрнауки № 203.

Зачетка – образец обложки

Зачетная книжка – внутренний разворот

Зачетка студента – пример заполнения

Образец зачетной книжки студентов программ среднего профобразования утвержден приказом Минобрнауки № 240.

Из истории: до революции зачетка называлась мартикула (на латинском языке это слово обозначает «список») и служила одновременно видом на жительство приезжим студентам, удостоверением личности, читательским билетом и собственно зачетной книжкой.

Выдается зачетка на первом курсе – бесплатно, обычно вместе со студенческим билетом и не позже чем за 30 дней до первой сессии.

Номер – как формируется

Вариантов формирования номера зачетной книжки может быть несколько:

  1. Первая цифра обозначает факультет, вторая − выбранную специальность, третья – год поступления (приема) в вуз, через наклонную черту пишется позиция студента в списке зачисленных в год поступления (и выдачи зачетки).
  2. Первые 2 цифры обозначают год зачисления, последующие три – это порядковый номер первокурсника в списках поступивших на факультет/направление/специальность.
  3. Возможен и такой вариант: 4 первые символа обозначают год зачисления, а три последующие – номер обучающегося по списку.

К примеру, 20190317. Первые 4 цифры – год зачисления, 03 – группа, 17 – номер студента по списку в группе.

Регистрационный номер зачетки и студенческого совпадают и остаются постоянными при переводе на другую образовательную программу или факультет.

Выписка из зачетки – зачем нужна и образец

Выписка может понадобиться:

  • при смене факультета для определения академической разницы;
  • при переводе в другое образовательное учреждение, в том числе за границу (тоже для перезачета дисциплин и для подтверждения качества знаний);
  • при устройстве на работу во время учебы.
Читайте также:  Что включает в себя собственный капитал

Чтобы получить выписку, надо написать заявление в деканат. Сотрудники выдадут документ с указанием вычитанных часов по учебным предметам.

ВЫПИСКА ИЗ ЗАЧЕТНОЙ КНИЖКИ (образец)
Студента(ки)____курса _______________факультета
_______________________________________________

Фамилия, имя отчество
___________________________

зачетной книжки
________________________________за время обучения с_________года

(фамилия, имя, отчество студента(ки))

по___________год в ФГБОУ ВПО «Российский государственный гуманитарный университет» на _______________________отделении

(форма обучения)
____________________факультета сдала экзамены и зачеты по следующим дисциплинам специальности со специализацией (дата и № приказа о зачислении)

(название специальности (специализации)/направления подготовки)

п/п

Наименование предмета

Общее количество часов

Зачетные

единицы

Оценка **

1

3

4

5

В том числе аудиторных —

* дисциплины перечисляются из 4-летних планов бакалавриата в порядке, предусмотренном при оформлении приложении к дипломам;
**оценки проставляются как в приложении к диплому (по старому образцу).

Отчислен (-а) приказом № ______ от _________
Декан факультета (подпись) Ф.И.О.
Сотрудник деканата (подпись) Ф.И.О.
Дата выдачи ——

Выписка из зачетки заверяется печатями и подписью декана.

Средний балл

Расчет делается с учетом оценок из приложения в дипломе или в зачетке:

  • Nх5, где N – количество отличных оценок;
  • Nх4, где N – количество хороших оценок;
  • Nх3, где N – количество удовлетворительных оценок;
  • полученные результаты суммируются;
  • итоговая сумма делится на количество оценок.

Что делать, если потерял – пошаговая инструкция

Как только обнаружится, что зачетка потеряна, надо обратиться в деканат:

  1. Написать заявление (образец предоставят в деканате) на имя ректора с просьбой выдать дубликат.
  2. К заявлению приложить оправдательный документ (справка из полиции, объявление в СМИ, испорченная зачетка).
  3. Ректор издаст приказ о выдаче дубликата.
  4. Сотрудники деканата выдадут новую зачетку, на первой странице в верхней части будет написано слово «ДУБЛИКАТ». Сведения о полученных оценках перенесут из экзаменационных ведомостей.
  5. Утерянная (испорченная) зачетка списывается, а ее номер сохраняется в дубликате.

Возможно, назначат дисциплинарное взыскание, если это прописано в правилах вуза.

Уплата штрафа за утерянную (испорченную) зачетку предусмотрена, только если это прописано в уставе вуза, но стоимость бланка повторно выданного документа придется возместить.

Электронная зачетка

Цифровизация коснулась абсолютно всех сфер жизни, не стало исключением и образование. В последние два-три года многие университеты переходят на электронные зачетные книжки. Их преимущества очевидны:

  • забыть (потерять) электронный документ невозможно, соответственно, не нужна сложная процедура восстановления;
  • ошибочно выставленные оценки легко исправить;
  • удобно отслеживать выполнение программы;
  • быстро вычисляется средний балл.

На электронные зачетки, полностью отказавшись от бумажных, еще в 2012 году перешла Высшая школа экономики.

Форму и содержание электронной зачетки вузы утверждают самостоятельно. В НИУ ВШЭ, например, отображаются такие сведения.

В Магнитогорском техническом университете электронная зачетка выглядит так.

Минобрнауки подчеркивает, что пока российские вузы вправе сами принимать решение, какие зачетные книжки использовать – бумажные или электронные, но, вероятно, в ближайшем будущем сначала высшие, а затем и средние учебные заведения профобразования перейдут на «цифру».

Зачетная книжка – это документ, в котором на протяжении пяти лет фиксируется степень ваших знаний. Потеряв зачетку , многие студенты начинают паниковать. По голове за это не погладят, могут даже административно наказать, но восстановление зачетки – не настолько сложный процесс, чтобы называть это трагедией. Однако восстановить зачетку необходимо как можно быстрее, чтобы не возникло проблем со сдачей экзаменов.

Инструкция

Если вы потеряли зачетную книжку, сразу идите в деканат и попросите ознакомить вас с процедурой восстановления зачетки.

В деканате вам обязаны помочь. Если секретарь в деканате отправляет вас куда подальше, настаивайте вплоть до обращения к самому декану.

У всех вузов есть документ под названием «Положение о зачетной книжке». В соответствии с этим Положением вам и будут восстанавливать документ.

Для восстановления зачетной книжки вы должны будете написать заявления на имя декана с просьбой восстановить утерянную зачетку.

Некоторые ВУЗы требуют написать объявление в газету об утере зачетной книжки. Подайте заявление в газету, дождитесь выхода свежего номера, вырежьте объявление и предоставьте его в деканат.

После подписания вашего заявления деканом или его заместителем секретарь выдаст вам дубликат зачетной книжки, о чем будет свидетельствовать соответствующая надпись на первой странице.

Утеря зачетной книжки не означает потерю всех данных, записанных в ней. ВУЗы хранят все ведомости с оценками, секретарь лишь должен выписать все предметы и оценки из ведомостей в вашу новую зачетку.

Возле каждой оценки должна стоять подпись преподавателя. С этого момента трудиться над заполнением новой зачетки начинаете вы. Вы должны обойти всех преподавателей и попросить их поставить подписи.

Если преподаватель уже не работает в данном вузе, решение о подписи будет принимать заведующий кафедрой.

Проследите за тем, чтобы на полях восстановленных страниц в новой зачетке стояла пометка о том, что записи сделаны на базе зачетно-экзаменационных ведомостей. Здесь же должна стоять подпись декана с указанием номера ведомости и даты. Рядом с подписью должна стоять печать факультета.

Разные ВУЗы берут разное время для выдачи дубликата зачетки. Узнайте об этом в своем деканате. Обычно на эту процедуру уходит не больше месяца.

Читайте также:  Можно ли вешать объявления на подъездах

В ваше личное дело могут вписать строгий выговор за утерю зачетной книжки. ВУЗ имеет на это право, поскольку этот документ удостоверяет вашу личность в пределах учебного заведения, и вы несете за него ответственность. С точки зрения ВУЗа, утерянный документ может быть использован в корыстных целях третьими лицами, и это может привести к нежелательным последствиям, вплоть до попадания в учреждение лиц, представляющих собой террористическую угрозу.

По статистике каждый третий студент хотя бы один раз в жизни теряет зачетную книжку. У многих начинается паника, особенно если надвигается сессия. Что делать и как восстановить зачетную книжку?

Зачетка — не документ

Как восстановить зачетную книжку?

Зачем вообще институту нужна зачетка?

Зачетная книжка – это документ, в котором на протяжении пяти лет фиксируется степень ваших знаний.

Потеряв зачетку, многие студенты начинают паниковать. По голове за это не погладят, могут даже административно наказать, но восстановление зачетки – не настолько сложный процесс, чтобы называть это трагедией. Однако восстановить зачетку необходимо как можно быстрее, чтобы не возникло проблем со сдачей экзаменов.

  1. Если вы потеряли зачетную книжку, сразу идите в деканат и попросите ознакомить вас с процедурой восстановления зачетки.
  2. В деканате вам обязаны помочь. Если секретарь в деканате отправляет вас куда подальше, настаивайте вплоть до обращения к самому декану.
  3. У всех вузов есть документ под названием «Положение о зачетной книжке». В соответствии с этим Положением вам и будут восстанавливать документ.
  4. Для восстановления зачетной книжки вы должны будете написать заявления на имя декана с просьбой восстановить утерянную зачетку.
  5. Некоторые ВУЗы требуют написать объявление в газету об утере зачетной книжки. Подайте заявление в газету, дождитесь выхода свежего номера, вырежьте объявление и предоставьте его в деканат.
  6. После подписания вашего заявления деканом или его заместителем секретарь выдаст вам дубликат зачетной книжки, о чем будет свидетельствовать соответствующая надпись на первой странице.
  7. Утеря зачетной книжки не означает потерю всех данных, записанных в ней. ВУЗы хранят все ведомости с оценками, секретарь лишь должен выписать все предметы и оценки из ведомостей в вашу новую зачетку.
  8. Возле каждой оценки должна стоять подпись преподавателя. С этого момента трудиться над заполнением новой зачетки начинаете вы. Вы должны обойти всех преподавателей и попросить их поставить подписи.
  9. Если преподаватель уже не работает в данном вузе, решение о подписи будет принимать заведующий кафедрой.
  10. Проследите за тем, чтобы на полях восстановленных страниц в новой зачетке стояла пометка о том, что записи сделаны на базе зачетно-экзаменационных ведомостей. Здесь же должна стоять подпись декана с указанием номера ведомости и даты. Рядом с подписью должна стоять печать факультета.
  11. Разные ВУЗы берут разное время для выдачи дубликата зачетки. Узнайте об этом в своем деканате. Обычно на эту процедуру уходит не больше месяца.

Обратите внимание

В ваше личное дело могут вписать строгий выговор за утерю зачетной книжки. ВУЗ имеет на это право, поскольку этот документ удостоверяет вашу личность в пределах учебного заведения, и вы несете за него ответственность. С точки зрения ВУЗа, утерянный документ может быть использован в корыстных целях третьими лицами, и это может привести к нежелательным последствиям, вплоть до попадания в учреждение лиц, представляющих собой террористическую угрозу.

С вас могут потребовать заплатить штраф за утерю документа. Узнайте, прописано ли это правило в Положении о зачетной книжке вашего ВУЗа. Логичным может считаться требование об оплате стоимости самой корочки. Изначально она была выдана вам бесплатно, теперь же ВУЗ несет дополнительные расходы из-за вашей рассеянности. Штраф, исчисляющийся трехзначными цифрами, юридически необоснован.

Студенческий билет и зачетная книжка — два самых важных документа для студента. Первый — это доказательство вашего «студенчества», а еще и пропуск в институт. Вторая — неотъемлемая часть сессии, список всех ваших оценок. И, как вы помните, долгожданный диплом при окончании учебы выдается после сдачи билета и зачетной книжки!

Но, к сожалению, не редки случаи, когда студент потерял эти документы. Либо по своему недосмотру, либо попросту украли с сумкой, да мало ли еще как. Что же делать? Легко ли будет восстановить драгоценные документы?

Первое и главное и — не паниковать. Непоправимых потерь нет. Мы расскажем вам как справиться с ситуацией.

1. Перед тем как пытаться восстановить документы, попробуйте еще раз хорошо их поискать. Конечно, если у вас украли сумку, в которой они лежали, то для вас это не актуально и вы можете сразу переходить ко 2 пункту. Но если вы просто не нашли их на привычном месте, попробуйте вспомнить, может быть, вы их куда-то переложили? Забыли в гостях? Делали уборку в комнате и случайно положили на дальнюю полку? Потратьте некоторое время на поиски, возможно вам и не придется ничего восстанавливать, а такие дорогие сердцу документы лежат рядом и ждут вас. Также проверьте наше , вдруг вы случайно оставили студенческий билет или зачетку, когда распечатывали свой реферат?

Читайте также:  Срок утверждения плана графика по 44 фз

2.Если вы твердо уверены, что потеряли студенческий билет или зачетку, то идите в святая святых всех студентов — деканат. Объясните проблему и не пытайтесь спорить с сотрудниками деканата, они вполне имеют право на вас сердиться. Ведь восстановление потерянных документов отнимет в том числе и их время. Спокойно пропустите все замечания о вашей безответственности мимо ушей.

3. В каждом вузе есть свои тонкости по восстановлению потерянных документов, но в общих чертах процедура везде одинаковая. В деканате вы должны написать заявление с просьбой восстановить утерянный студенческий билет или зачетку. Форму заявления вам обязан предоставить секретарь деканата.

4. При восстановлении документов вам нужно будет оплатить штраф за потерю. Сумма небольшая, вопрос сотни-другой рублей. Также вам нужно принести одну фотографию размером 3 х 4 см для того чтобы вклеить в новый документ.

5. Теперь вам придется подождать пару недель, пока изготовят дубликат взамен утерянного студенческого билет или зачетки. На это время деканат обязан выдать вам справку о том, что вы являетесь студентом данного вуза (если утерян студенческий), или же ведомость для оценок (если зачетка утеряна во время сессии). Кстати, если вы потеряли студенческий билет, то пропуском в вуз может служить зачетная книжка (конечно, если вы не потеряли и то, и другое).

6. Если вдруг вы потеряли зачетную книжку и сдали при этом хотя бы одну сессию, то придется потратить немного времени, чтобы восстановить все оценки и подписи преподавателей. Главное — помните: потеря зачетной книжки не означает потерю всех данных об оценках! Вузы хранят ведомости с оценками, секретарь деканата должен выписать все предметы и оценки из ведомостей в новую зачетку. Затем вы должны обойти всех преподавателей и попросить их поставить подписи. Если преподаватель уже не работает в вузе, решение о подписи принимает заведующий кафедрой.

З ачетная книжка — это важный документ, в котором на протяжении всего обучения в ВУЗе, фиксируют степень знаний студента.

Каждый, кому приходилось терять зачетку, помнит те неприятные ощущения, которые вызваны данным обстоятельством. Однако, на деле оказывается, что процесс восстановления этого документа, не такой сложный, как кажется.

Для того, что бы восстановить утерянный документ, следует:

  1. Обратится в деканат ВУЗа. Там должны ознакомить студента, с процессом восстановления зачетки. Все учебные заведения, имеют статутный документ, под названием "Положение о зачетной книжке". Согласно положениям, которые находятся в документе и будет проведен процесс возобновления утерянной зачетки. Следует заметить, что иногда в деканате отказываются помогать студентам решать данную проблему. В таких случаях, рекомендовано подавать жалобу декану ВУЗа.
  2. Написать заявление. Обязательным условием восстановления зачетной книжки, является заявление студента на имя декана с соответствующей просьбой.
  3. Объявление в газете. Большинство учебных заведений, рекомендуют студентам, подать объявление в местную газету, с сообщением о потере. Опубликованное объявление, следует подать в деканат.
  4. После того, как все документы будут собраны, сотрудник деканата выдаст дубликат зачетки. В зависимости от внутренних правил ВУЗа, за утерянный документ, могут наложить штраф. Если данное правило не прописано в "Положении о зачетных книжках", то студенту необходимо будет оплатить только стоимость самой книжки. Ведь если в начале учебы зачетки выдаются бесплатно, то нести дополнительные расходы, связанные с утерей документа ни одно учебное заведение, не станет.
  5. Следует заметить, что новая зачетка, будет содержать список тех предметов, по которым студент имел зачеты, а так же оценки по данным предметам. Но необходимых подписей возле оценок, не будет. Вот тут начнется самое трудно задание для студента — обойти всех преподавателей и попросить их поставить свою подпись. В случае, если тот или иной преподаватель, больше не преподает в ВУЗе, подпись должен поставить заведующий кафедрой.
  6. Утверждение в деканате. После прохождения всех необходимых этапов, заполненный дубликат зачетки сдают в деканат. Там ставят заметку о том, все записи были сделаны согласно зачетно-экзаменационных ведомостей и сдают декану на подпись. Декан ставит номер ведомости, дату и подпись.
  7. Печать факультета. После утверждения дубликата деканом, следует позаботится о том, чтобы рядом с его подписью стояла печать факультета.

Обычно на всю процедуру восстановления зачетной книжки, уходит не менее одного месяца. Поэтому начинать восстановление зачетной книжки, нужно как можно быстрее.

Негативным моментом, является то, что скорее всего, администрация ВУЗа, впишет в личное дело студента, строгий выговор. Спорить с данным обстоятельством — не стоит. Все дело в том, что зачетная книжка, является документом удостоверяющим личность. И с точки зрения учебного заведения, утерянная студентом зачетка, может быть использована третьими лицами.

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *