Сегодня мы раскроем тайну) которая совсем и не тайна. Сегодня мы дадим Вам подробную инструкцию, как отправить самостоятельно бумажное письмо через интернет. Разберем все прям по пунктам. И так, поехали.

1. Начинаем писать письмо. Можно от руки, можно на компьютере и распечатать через принтер. Бумагу можно брать любую, но лучше потоньше, чтобы письмо весило меньше. Идеально подходит стандартный лист А4 для принтеров. В конверт он аккурат входит свернувшись в трое. Можно взять лист из тетради — на таком удобней писать от руки. Что писать — это на ваше усмотрение. Ранее мы приводили советы, что писать парню в армию, или сопроводительное письмо при поиске работы или поступлении в ВУЗ. Еще рассказывали про 5 способов поздравить близкого человека.

2. Кроме самого текста письма можно подготовить фотографии или открытку. Важно, чтобы они имели формат 10×15 см, иначе не влезут в стандартный почтовый конверт.

3. Если у Вас нет конверта, то нужно идти на почту. Сразу возьмите с собой подготовленное письмо, фото, открытки. Кроме того, возьмите с собой почтовый адрес, кому вы пишете. Это необходимо для того, чтобы отправить письмо сразу на почте, чтоб не ходить два раза.

4. Рекомендую покупать конверт на почте, т.к. в этом случае вы купите сразу конверт с литерой «А» , а это значит, что на такой конверт клеить марки не нужно, цена за пересылку уже входит в стоимость конверта. В любом другом месте, кроме Почты России, вы купите простой канцелярский конверт, на который нужно будет наклеивать марки. А марки продает только Почта России. На почте так и говорите, что нужен конверт по России, и Вам сразу дадут почтовый с литерой «А». Стоимость такого конверта на начало 2019 года — 30 рублей. Для сравнения, обычный канцелярский конверт в киоске будет стоить от 2 до 5 рублей. Именно разница и есть оплата за пересылку. А если быть точным, то стоимость пересылки письма по России составляет 22 руб. Т.е. на белый канцелярский конверт из киоска за 5 рублей потом придется наклеивать марок на 22 рубля. Итого 27 рублей против почтового за 30 — экономия 3 рубля:) Но потратите больше времени.

5. Если Вы пишете не в Россию, а за границу, то все равно подойдет почтовый конверт с литерой «А». Просто на него доклеивают необходимое количество марок. Стоимость письма за границу составляет 50 рублей без конверта (200 рублей для заказного письма). Т.е. нужно доклеивать еще 28 рублей. Поэтому когда будете покупать конверт на почте, то сразу говорите, что письмо заграницу, вам дадут дополнительные марки.

Читайте также:  Генеральный план сельского поселения это

6. Подписываем конверт. Пишем все четко и разборчиво. У нас есть хорошее приложение с примерами, как заполнять конверт, пользуйтесь им. Если отправляете письмо «До востребования» — прочтите нашу статью.

7. Вставляем в конверт наше письмо, фото, открытки. Запечатываем конверт: отрываем защитную ленту у самоклеящегося клапана или мочим (языком по старинке) если клеевой слой нужно смачивать.

8. Чтобы отправить заказное письмо, нужно опять подходить к оператору Почты России. Мы уже писали подробно как отправлять заказные письма.

8. Отправляем простое письмо. Если в письмо вы вложили много фотографий, несколько листов бумаги, то оно может быть слишком тяжелым. Предел 20 грамм. Все что тяжелее, нужно доплачивать отдельно. Поэтому, если в конверте более одного листа бумаги и одной фотографии, лучше перестраховаться, и подойти к оператору на Почте, для взвешивания. Если письмо легче 20 грамм, то все в порядке, можете смело бросать письмо в почтовый ящик. Если тяжелее, нужно доплатить. Сумма не большая, обычно не более 10 рублей. Иногда на почте стоят весы для общего доступа, тогда вы можете взвесить письмо самостоятельно. Можно проверить и дома на кухонных весах, но если масса письма то лучше взвешивать именно на почте, кухонные весы могут показать погрешность, а на почте весы регулярно проходят поверку (именно поверку, а не проверку:).

9. После того, как вы скинули письмо в почтовый ящик, остается только ждать)

Кроме того, у нас есть статья «10 ошибок, при отправке письма», советуем его прочитать.

Вот такая вот инструкция. Если нет времени с этим разбираться, Вы всегда можете отправить любые письма через наш сервис!

Заказное письмо – почтовое отправления, предназначенное для ведения личной переписки, пересылки документов, открыток, бумаги. В отличие от простого письма заказное вручается лично в руки адресата или его законного представителя. При отправке заказной письменной корреспонденции можно воспользоваться услугой «уведомление о вручении» или «СМС-уведомление», которые проинформируют отправителя о вручении, отправленного им письма.

Заказное письмо в отличие от простого является регистрируемым почтовым отправлением, которому присваивается индивидуальный трек-номер (или по-другому почтовый идентификатор). С помощью трек-номера на сайте Почты России можно производить отслеживание движения письма от момента его приема и первичной обработки до момента выдачи. Информация, а точнее статус состояния письма, при отслеживании может отображаться с некоторой задержкой и неточностями. Поэтому полностью полагаться на эту информацию не стоит.

Письменная корреспонденция, как и другие виды отправлений почтой, имеет ряд ограничений:

Как отправлять

Отправить заказное письмо можно в любом подразделении Почты России. Отправка осуществляется через оператора.

  1. Купите подходящего размера конверт, вложите в него предназначенные к отправке документы, запечатайте и укажите на нем адрес, индекс и ФИО адресата и отправителя.
  2. Если необходимо уведомлением о вручении — возьмите в отделении бесплатный бланк ф. 119 и заполните его.
  3. Передайте конверт (и бланк) оператору, указав, что желаете отправить заказное письмо. После этого почтовым работником будет произведено взвешивание отправления и регистрация в системе.
  4. Оплатите услугу доставки и заберите чек, в котором будет указан уникальный почтовый идентификатор для отслеживания.
Читайте также:  Можно ли оставить ученика на второй год

Отправлять заказные письма можно в любом конверте вне зависимости от того, какая литера (буква) на нем нанесена. Литера – это особый знак почтовой оплаты, является аналогом почтовой марки.

Если вы отправляете заказную письменную корреспонденцию тяжелее 20 грамм в конверте с литерой D, либо письмо весом до 20 грамм в конверте с литерой А – то на него оператор доклеит марки на нужную сумму, либо оставшуюся часть суммы занесёт через систему. Производить отправителю какие-то самостоятельные действия по наклеиванию марок не обязательно.

Как отправить заказное письмо с уведомлением о вручении

Уведомление о вручении – это специальный документ, который проинформирует отправителя письма о том, что оно доставлено и вручено адресату или его законному представителю. В документе будет стоять подпись получателя, указано время и дата вручения. Уведомления бывают простые и заказные. Первое будет опущено в почтовый ящик, второе вручается лично в руки.

Уведомление о вручении представляет собой бланк (форма 119), который переправляется вместе с письменной корреспонденцией, а после вручения ее направляется по обратному адресу.

Чтобы отправить заказное письмо с уведомлением, отправителю необходимо самостоятельно заполнить бланк ф 119. Форму можно взять в любом отделении Почты России абсолютно бесплатно и там же ее заполнить. После заполнения документ вместе с письмом передается оператору.

Образец заполнения:

На лицевой стороне формы указываются данные именно отправителя письма, который в последующем станет получателем этого уведомления.

Помимо письменного информирования о вручении у почты есть услуга СМС-информирования. Чтобы воспользоваться данной услугой, необходимо заполнить специальный бланк, который можно спросить на почте. Стоимость одного СМС-сообщения – 10 рублей.

Заказное письмо можно отправить 1 классом – это ускоренный вид доставки (авиапересылка). За ускоренную доставку самолетом необходимо будет доплатить, цена зависит от веса, расстояния пересылки и места (региона РФ) отправки. «Первый класс» наиболее актуален для населенных пунктов, между которыми предусмотрено авиасообщение. Как отправить заказное письмо 1 классом? Сообщите о своем намерении оператору. Дополнительные документы и бланки заполнять не требуется.

Отправка заказного письма с описью вложения

Опись вложения – это специальный документ, в котором указывается перечень вложений в почтовое отправление и их ценность. Письмо или посылка с таким сопроводительным документом по желанию адресата в момент получения может быть вскрыто в присутствии сотрудника почты с целью сверки содержимого с описью. В случае утери или повреждения одного из предметов или почтового отправления в целом – Почта России выплачивает компенсацию, которая напрямую зависит от объявленной ценности.

Читайте также:  Взыскание наложенное письменным приказом

Отправить заказное письмо с описью вложения – нельзя! Данная услуга доступна только для ценной письменной корреспонденции.

Ценное письмо представляет собой абсолютно тоже самое, что и заказное, с единственным отличием – для ценной письменной корреспонденции указывается объявленная ценность, а стоимость его отправки становится выше.

Для отправки ценной письменной корреспонденции с описью вложения необходимо заполнить два бланка ф. 107. Один пересылается вместе с почтовым отправлением, второй остается у отправителя. Бланки выдаются бесплатно в отделениях связи, также их можно заполнить онлайн на официальном сайте Почты России и после этого распечатать.

Образец:

Отправка письменной корреспонденции с объявленной ценностью осуществляется в любом отделении почтовой связи через оператора. На конверте с письмом нужно указать его ценность. Если отправление с описью вложения, то конверт необходимо передавать в открытом виде. Сотрудник должен произвести сверку содержимого с предметами, которые отправитель укажет в форме 107.

Цена на отправку заказного письма и дополнительные услуги

Цена на отправку заказной письменной корреспонденции зависит от веса. Стоимость первых 20 грамм составляет 50 рублей без НДС и 60 рублей с НДС. За каждые последующие полные/неполные 20 грамм веса придется доплатить 3,00 или 3,60 рублей соответственно наличию НДС.

НДС – налог на добавленную стоимость, в России с 1 января 2019 года он равен 20%. Почтовое отправление, оплаченное марками, налогом на добавленную стоимость не облагается. То есть, оплачивая марками, можно сэкономить 20%.

Вид отправления Вес/харастеристика Цена без НДС Цена с НДС
Заказное письмо первые 20 грамм 50 60
последующие полные/неполные 20 грамм 3,00 3,60
Ценное письмо первые 20 грамм 110 132
последующие полные/неполные 20 грамм 3,00 3,60
Уведомление о вручении простое 22,92 27,50
заказное 56,67 68
Плата за объявленную ценность письма за каждый полный/неполный 1 рубль 0,03 0,04

Марки на конверт можно наклеить самостоятельно или это сделает оператор. Работа последнего платная.

Оплата «уведомлений о вручении» марками с 2019 года отменена. Поэтому для всех категорий пользователей актуальным является тариф с НДС.

Если необходима опись вложения, то в обязательном порядке потребуется «проверка соответствия вложения описи вложения», за что также нужно будет заплатить.

Цена на некоторые дополнительные услуги Почты России зависит от субъекта РФ. Ниже в таблице представлены тарифы, действующие в 2019 году в крупнейших городах нашей страны.

У заказного письма, в отличие от простого, есть трек-номер для отслеживания. На территории РФ заказное письмо вручается адресату под роспись лично или представителю адресата по доверенности.

Чтобы рассчитать срок и стоимость доставки, воспользуйтесь почтовым калькулятором или ознакомьтесь с тарифами доставки писем по России и за границу.

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *