Любые сделки с жилой недвижимостью, включая операции продажи, приобретения, дарственные, получение наследства, сопровождается сбором необходимых документов.

В их число входит выписка из домовой книги, являющаяся подтверждением права на жилую площадь и историей прописки на ней жильцов.

Сведения, содержащиеся в ней, помогут узнать о наличии людей, с которыми может возникнуть проблемы при их выписке.

Что это за документ

В неё заносятся данные обо всех, кто зарегистрирован по конкретному адресу. Выписка из неё воспроизводит всю учетную информацию. Отражение в ней получают сведения о собственнике квартиры и о членах его семьи, проживающих совместно. Поэтому и обратиться за её получением могут эти граждане. Кроме того, это могут быть доверенные лица, уполномоченные на такие действия.

Выписка имеет форму справки, которая содержит следующее:

  • ФИО заявителя и представителей его семьи, которые внесены в учетную документацию;
  • Адрес регистрации;
  • Дата прописки;
  • Паспортные данные;
  • Гражданство проживающих;
  • Регистрационные сведения правоустанавливающего документа.

Архивная (расширенная) выписка представляет собой документ, содержащий наиболее полную информацию о всех лицах, зарегистрированных по данному адресу. Она также входит в перечень обязательной документации.

Чаще всего она может запрашиваться в муниципалитете при проведении операций по приобретению или продаже жилья на вторичном рынке. Это очень подробная справка о всех когда-либо живших в квартире с момента его первичного заселения и до дня составления запроса. В ней же будут стоять отметки о снятии с учета выбывших жильцов. Информация в домовую книгу вписывается только при предоставлении удостоверяющего личность документа, поэтому расширенная выписка из неё может гарантировать достоверность сообщаемых данных.

Запрашивают архивную справку при проведении различных сделок или удостоверении различных фактов при осуществлении судебных разбирательств, оспаривании наследства или получения дарственной. Прежде, чем осуществить процедуру оформления сделки по отчуждению или покупке недвижимого объекта, необходимо внимательно изучить данные расширенной выписки из домовой книги. Это убережет от возникновения непредвиденных ситуаций, когда вдруг внезапно окажется, что на жилплощади прописаны несовершеннолетние либо психически нездоровые люди, что в дальнейшем может привести к большим проблемам.

В каких ситуациях необходим данный документы

Такая справка может понадобиться в следующих случаях:

  • Аренда жилого помещения. Прежде чем передать деньги и подписать договор необходимо запросить выписку, в которой можно почерпнуть данные о временно выписанных родственниках и совладельцев хозяина. Такие люди имеют право проживать в такой квартире и на законных основаниях заселиться в неё. Чтобы избежать внезапно возникших посторонних сожителей в арендованном жилье, лучше предварительно удостовериться в их отсутствии. Страховкой в такой ситуации может стать подписание договора найма, гарантирующего собственником отсутствие возможных зарегистрированных субъектов. В противном случае, он должен возместить нанесенный ущерб и расторгнуть соглашение.
  • Приобретение квартиры. При такой сделке выписка необходима для проверки сведений о зарегистрированных в жилье лицах. После подписания договор расторгнуть будет непросто, если вдруг выяснится, что в нем прописаны несовершеннолетние или недееспособные жильцы, так как законодательно их невозможно выписать без предоставления таким лицам равноценного жилого помещения.

Кроме проверки информации перед совершаемой сделкой, справка может быть затребована для приватизации квартиры, оформления наследства, получения различных льгот, подготовки паспорта.

Методы получения

Срок получения выписки будет зависеть от организации, в которой её будут оформлять.

Для её выдачи следует обращаться в такие учреждения:

  1. Паспортный стол.
  2. Многофункциональный центр.
  3. Архив города или района.
  4. Управляющая компания многоэтажного дома.
  5. Товарищество собственников жилья.
  6. Единый информационно-расчетный центр.
  7. Заявка онлайн на ресурсе Госуслуг.

Чтобы справка по установленной форме была предоставлена обратившемуся лицу необходимо осуществить следующие действия:

  1. Подготовить обязательный пакет документации.
  2. Заполнить бланк заявления и, приложив бумаги, подать его в соответствующее учреждение.
  3. Выписка готовится в кратчайшие сроки. Она может быть составлена в день обращения либо в течение трех дней. Максимальный период ее подготовки может составлять не более недели.
  4. При обращении владельца жилья справка выдается бесплатно. Если заявителем выступает не собственник квартиры, то оплачивается установленный сбор.

Оформить заявку на получение выписки можно на сайте Госуслуг при помощи сети Интернет. Для этого потребуется:

  1. Зарегистрироваться на портале. В открывшуюся форму внести личные данные обратившегося за выпиской лица, контактный телефон и адрес электронной почты. На телефон будет направлено смс с кодом доступа. Его нужно ввести в соответствующее окно на странице регистрации. Далее, необходимо заполнить анкету и отправить её на проверку. После этого нужно будет подтвердить представленные сведения. Это можно сделать:
    • Прибыв в указанное учреждение с паспортом;
    • Получив письмо с кодом удостоверения личности;
    • При помощи электронной подписи.
    Читайте также:  Регион оплаты в сбербанк онлайн что это

    Процедура будет окончена после подтверждения.

  2. Открыть рубрику с поиском услуг, представляемых сервисом, и выбрать требуемую. Загрузить сканированные копии требуемой документации и отправить их для контроля. Указать, каким способом лучше направить справку заявителю.
  3. Она будет готова в течение трех суток и получить её можно будет следующими способами:
    • Отдельным файлом на указанный электронный почтовый ящик;
    • В подразделении УФМС России по месту нахождения жилого помещения.
    • Преимуществом такого способа получения информации является удобство использования онлайн-ресурса, отсутствие необходимости посещать различные учреждения и экономия времени.

      Пакет документов для оформления

      Она предоставляется на бланке установленного образцы формы №11. К ней потребуется приложить следующую документацию:

      • Паспорт обратившегося лица. Если заявление сдает доверенное лицо – его удостоверение личности и нотариально подтвержденная доверенность;
      • Правоустанавливающий документ. В эту категорию включают: договора купли-продажи, социального найма, обмена, дарственная, завещание и другие;
      • Свидетельство о праве собственности на объект;
      • Граждане, проживающие в частном владении, представляют домовую книгу, которая должна находиться у них на руках.

      Срок выдачи и время её действия

      Расширенная (архивная) справка готовится в среднем около пяти дней. Обычная форма будет готова в день подачи заявления.

      Срок её действия составляет один месяц, по его истечении необходимо брать новую.

      На что следует обращать внимание

      Учитывая, что такой документ готовится людьми, не нужно забывать про человеческий фактор. Ведь даже небольшая описка или помарка повлечет недействительность документа. И придется повторно обращаться за новым экземпляром.

      Поэтому с особым вниманием стоит отнестись к следующему:

      • Правильность заполнения паспортных сведений;
      • Обязательность проставления гражданства указанных лиц и их отношение к воинскому учету;
      • Наличие отметки о степени родства жильцов, прописанных в квартире;
      • Даты постановки и снятия с учета.

      Информацию следует проверять при её получении, а обнаружив неточности необходимо указать на них.

      Выписка из домовой книги не будет иметь юридической силы, если на ней отсутствует подпись уполномоченного лица и печать организации, выдавшей документ.

      Оформление выписки является важной процедурой. Ведь только с её помощью приобретатель недвижимости сможет проверить объект на юридическую чистоту. Этот документ сможет оградить его от возможного заключения мошеннической сделки.

      О документах на квартиру и правилах их оформления смотрите в следующем видеосюжете:

      Случаются ситуации, когда нужны сведения о регистрации, составе семьи, количестве людей, прописанных на жилплощади. Выписка из домовой книги включает всю эту информацию, которую можно получить легко с помощью появления новых и удобных организаций.

      Что такое домовая книга?

      Наиболее важным документом объекта недвижимости, содержащим в себе информацию обо всех жильцах проживающих и зарегистрированных в квартире или доме, является домовая книга.

      Учет и хранение данного документа находится в ведении паспортного стола или службы ФМС.

      Чтобы не таскать по инстанциям довольно массивный документ, берется справка.

      Прежде чем запрашивать выписку из домовой книги, придется узнать, как выглядит этот документ для предъявления в те или иные организации.

      Выписка из домовой книги и ее содержание

      Для получения сведений о настоящих и прежде проживавших жильцах и собственниках необходимо взять специальную выписку или справку. Запрос выписки возможен как на текущий момент, так и для архивного использования.

      Область применения этой справки, очень обширна и охватывает целый ряд случаев.

      Выписка необходима при заключении договора купли-продажи, дарения и наследования имущества.

      При покупке собственности, вероятный покупатель имеет полное право потребовать документ из домовой книги, на наличие других владельцев, по факту мошенничества.

      Для каких целей делается справка?

      Наличие многочисленных житейских ситуаций, при которых необходимо подтверждение места прописки либо уточнение состава семьи, предполагает получение информации из домовой книги.

      Благодаря появлению большого количества организаций, которые занимаются решением этого вопроса, получить такой отчет сегодня очень легко и просто. С помощью онлайн-сервисов, существенно сокращается время для приобретения документов.

      Нижеперечисленный список подскажет спектр применения выписки из домовой книги:

      • получение пособий или социальная защита;
      • продажа или покупка жилья;
      • подача заявления на развод – в случае присуждения алиментов, справка потребуется для указания проживания ребенка с кем-либо из родителей;
      • замена паспорта по факту изменения фамилии либо по достижении возраста восемнадцати или сорока пяти лет;
      • изменение социального статуса – справка предъявляется в отдел ЗАГС или иной регистрационный орган.
      • усыновление, удочерение либо опекунство – справка предоставляется в органы опеки.

      Кто имеет право на приобретение данных из домовой книги, документы

      Запросить выписку может собственник или же человек, который прописывается в квартиру на основании законного права.

      Для владельца, делающего запрос значимых данных из домовой книги, будет абсолютно бесплатный.

      Если такая бумага понадобится человеку, не имеющему прямого отношения к данному виду собственности, законом предусматриваются сборы и госпошлины.

      Для получения, следует представить необходимые документы:

      • Паспорт заявителя (вместо него может находиться уполномоченное лицо с паспортом либо с доверенностью, выписанной на него).
      • Документ, который подтверждает все права собственности на запрашиваемый объект недвижимости. Сюда входит дарственная, завещание, договор обмена или купли-продажи, а также найма.

      Обязательно заполняется бланк заявления, образец которого, сотрудники МФЦ обязаны предоставить заявителю.

      В заявлении указывается настоящая фамилия, имя и отчество, данные паспорта (серия, номер, где и кем получен), регистрация проживания и семейное положение на текущее время.

      Читайте также:  Можно ли оплатить госпошлину за другого

      Какие организации занимаются выдачей выписки?

      Совсем недавно получить выписку можно было в паспортном столе. Достаточно было предъявить домовую книгу, и справка выдавалась на руки. На сегодняшний день выбор учреждений для запроса документа очень велик.

      Приоритетом для обращения остается деятельность ФМС. Услугами этого учреждения, люди пользуются чаще всего, так как данная организация предоставляет целый ряд предложений, касающихся непосредственно учета домовой книги. Большая часть справок выдается в день обращения либо назначается точная дата для получения.

      Если при объекте недвижимости состоит товарищество собственников жилья, запросить там выписку не составит труда.

      Риэлторский информационный центр не всегда пойдет навстречу, за неимением в наличии архивных данных. Исключением станет запрос данных на текущий момент.

      На ресурсе Гос услуги, также можно получить нужную информацию. Для этого сначала следует зарегистрироваться, заполнить анкету и после ее проверки получить допуск к пакету необходимых документов.

      Далее, можно будет отправить справку по требованию того или иного органа либо сканировать документацию и самолично доставить ее в пункт назначения.

      Срок действия выписки из домовой книги

      Время действия выписки зависит от места и причины предоставления. Главное, не торопиться и не делать справку заранее, чтобы потом не пришлось переделывать несколько раз.

      При продаже недвижимости, выписка принимается в течение тридцати дней, со дня ее получения.

      Практически всеми госучреждениями взято за правило, не принимать выписку, имеющую срок получения более трех месяцев. Так, для предъявления в судебные инстанции, является действительная справка, выданная не больше месяца назад.

      Регистрация всех имущественных сделок недвижимости, включает в себя наличие данной выписки. Срок действия до отправки документов на регистрацию, составляет около месяца. Не имеет значения, какое по длительности время займет регистрация. На изменение срока справки это никак не повлияет.

      Паспортный стол и отделение ФМС примут во внимание выписку, полученную в тридцатидневный срок. Процедура замены и получения паспорта не требует сиюминутного запроса данных из домовой книги.

      Предоставление выписки для приватизации жилья, регламентируется учреждениями, которые ее запрашивают. Разница в сроках ее предоставления, варьируется от недели до шестидесяти дней. Правил, установленных законом, для определения срока данной услуги не предусмотрено.

      Нотариусы и специалисты юридических организаций могут попросить представить «свежую» информацию из домовой книги. Поэтому для начала необходима предварительная консультация юриста.

      На что следует обратить внимание?

      Учитывая, что все мы люди и человеческий фактор никто не отменял, следует обращать особое внимание на содержание выписки при получении, иначе повторение данной процедуры неизбежно.

      Аспекты, требующие особенного участия:

      • правильное заполнение данных паспорта;
      • отметка о гражданстве и постановке на воинский учет;
      • отношение показателей родства проживающих, которые прописаны в данном объекте недвижимости;
      • указание даты постановки и снятия с учета прописки.

      На обнаруженные неточности следует сразу же указать. Также при отсутствии на полученной справке печатей и подписей, предоставление ее в дальнейшие инстанции, не будет иметь юридической законности.

      Без предоставления достоверных данных из домовой книги, производство документов, имеющих законодательную основу, не может быть запущено в действие и соответственно правильно заполнено.

      При оформлении договоров о купле-продаже жилых помещений, нового паспорта или возникновении иных бюрократических вопросов в списке документации числится выписка из домовой книги. Что это такое? Где можно получить выписку из домовой книги, как долго и где ее оформлять? В статье вы найдете ответы на эти вопросы.

      Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

      Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону
      +7 (499) 450-39-61
      8 (800) 302-33-28

      Это быстро и бесплатно !

      Что это такое

      Справка из домовой книги — документ, несущий информацию о всех прописанных в квартире/частном доме гражданах.

      Она состоит из обязательно заполненных полей:

      • фамилия, имя, отчество;
      • гражданская принадлежность;
      • дата и место рождения;
      • паспортные данные гражданина;
      • адрес прописки;
      • военнообязанность;
      • занятость;
      • дата прописки и выписки (если гражданин выписался).

      Это подтверждение того, что в помещении официально проживают конкретные люди. При продаже жилья граждане обязаны выписаться и зарегистрироваться на новом месте. Умершие жильцы также подлежат выписке.

      Альтернативой справкой из домового журнала считается выписка из паспортного стола о прописанных, которая требуется при трудоустройстве для некоторых работодателей, при продаже жилья, расселении, оформлении кредита, получения пособий и льгот, решения вопросов в суде.

      Документы отличаются регистрационными формами:

      • выписка о прописанных — форма 9;
      • выписка из домового журнала — форма 11 (doc).

      Форма 11 содержит историю квартиры, на основании которой видно, что в квартире нет незаконно зарегистрированных жильцов, что продавец имеет право беспрепятственно продать квартиру.

      Зачем нужна выписка из домовой книги:

      • для доказательства проживания по указанному адресу;
      • для прописки/выписки из помещения;
      • для приобретения жилья по договору с отчуждением недвижимости;
      • для совершения сделки купли-продажи (в частности если вы не первый собственник);
      • для приватизации жилья;
      • при вступлении в наследство;
      • для оформления паспорта РФ или восстановления утраченного;
      • для оформления пособий и льгот.

      Важно. Выписка — обязательный документ для оформления договора о продаже жилья.

      Она перестраховывает будущего владельца жилья от проблем, которые возникнут, если объявится гражданин, прописанный в помещении, но отсутствующий по определенным причинам (тюремное заключение, без вести пропавший). Если гражданин официально прописан в квартире, он имеет право отсудить жилье у новых собственников, так как он не был осведомлен о продаже жилплощади.

      Читайте также:  В каком году отменят материнский капитал

      Куда обратиться

      Журнал о зарегистрированных в помещении гражданах хранится в управляющих организациях дома. Также информация о регистрации граждан находится в государственных учреждениях, которые выдают соответствующие справки по предъявлению необходимых документов.

      Где сделать выписку из домовой книги:

      • в многофункциональном центре;
      • в управляющей компании (УК);
      • в товариществе собственников жилья (ТСЖ);
      • в администрации населенного пункта — для проживающих в небольших территориальных единицах, поселениях, поселках городского типа;
      • в жилищно-строительном кооперативе/жилищно-эксплуатационной конторе/отделе;
      • в городском архиве/бюро технической инвентаризации — эти учреждения хранят информацию обо всех зарегистрированных и снятых с учета жилых помещениях.

      Информация о том, как получить выписку из домовой книги, и контакты управляющей фирмы побликуются на ежемесячной квитанции о коммунальных услугах. Обязательно узнайте дни выдачи выписок перед тем, как обращаться за документом.

      Алгоритм получения выписки из домовой книги через МФЦ или другие организации одинаков — порядок не меняется. Но оформление через МФЦ имеет ряд преимуществ:

      • быстрота обслуживания;
      • гибкий график.

      Важно. Справка оформляется бесплатно, попытки взимать плату за эту услугу незаконны, за исключением оформления документа при помощи посредника — риелтора или нотариуса — с заключением акта о совершении услуг.

      Кто может получить выписку из домовой книги:

      • собственник жилья;
      • зарегистрированный в помещении житель — по адресу прописки в паспорте;
      • представляющее интересы владельца жилья третье лицо.

      Как сделать выписку из домовой книги:

      • при личном посещении уполномоченного учреждения;
      • заказав выписку из домовой книги онлайн.

      Оба способа доступны всем гражданам, независимо от вида справки.

      Оформление через портал Госуслуги

      Портал государственных услуг РФ обладает широким спектром функций по ускоренному и упрощенному оформлению документации.

      Как получить выписку из домовой книги через Госуслуги:

      1. Создать личный кабинет на портале государственных услуг РФ со статусом «проверенный».
      2. Заполнить и отправить заявление в соответствующей форме (образец).
      3. Прийти в учреждение по указанному адресу.
      4. Получить готовую справку.

      Важно. Документ имеет ограниченный срок годности, поэтому оформлять документ заранее не рекомендуется.

      Необходимая документация

      В уполномоченный орган предоставляются следующие документы для получения выписки из домовой книги:

      • паспорт;
      • справки, свидетельствующие о праве собственности;
      • заявление.

      Примечание. Если в уполномоченном органе отсутствуют бланки для оформления справки, то вы вправе предоставить свою распечатанную форму.

      Виды выписок

      В зависимости от полноты предоставляемой информации выделяют две разновидности справок:

      1. Обычная (doc) — содержит данные обо всех официально зарегистрированных на момент составления справки жильцах.
      2. Расширенная/архивная — представляет информацию обо всех когда-либо зарегистрированных в жилом помещении гражданах.

      Существенной разницы между тем, как получить расширенную выписку из домовой книги и как получить обычную, нет. Время оформления расширенной справки может занять срок до семи дней.

      Сроки действия

      Установленных законом сроков действия справки нет. Но уполномоченные органы управления, выдающие их, вправе устанавливать такие сроки. Время действия варьируется от 7 до 90 суток.

      Рекомендуется уточнить этот момент заранее, так как ограниченный срок действия справки служит препятствием для совершения последующих операций.

      Причины отказа в выдаче

      Существует ряд причин для отказа в оформлении документа:

      • заявитель не владеет правом собственности/не зарегистрирован в помещении/не имеет заверенной доверенности;
      • предоставление неполного пакета документов;
      • предоставление фальшивых/неверно оформленных документов;
      • подача неправильно оформленной заявки на портале Госуслуги.

      После устранения этих причин гражданин вправе подать повторное прошение. Так как справки выдаются строго собственникам или зарегистрированным жителям, позаботьтесь заранее об оформлении заверенной доверенности.

      Где заказать архивную выписку из домовой книги

      Архивная справка из домовой книги — это документ о прописанных гражданах в квартире, в том числе выбывших, за определенный временной промежуток. Такой тип документа требуется для оформления сделки по отчуждению недвижимости, для получения наследства или продажи.

      Как получить архивную выписку из домовой книги? Владелец квартиры или прописанный в ней гражданин обращается в уполномоченное учреждение, где изготавливается справка.

      Ответ на вопрос, где получить архивную выписку из домовой книги, напрямую зависит от помещения, в котором вы проживаете:

      • многоквартирный дом — ЖЭК;
      • частный дом — ТСЖ;
      • МФЦ — наиболее универсальный способ оформления документов.

      Заключение

      Справка из домового журнала — ключевое доказательство юридической «чистоты» квартиры или частного дома, что особенно важно будущим владельцам жилья. Теперь вы знаете, каким образом и где взять выписку из домовой книги.

      Этот процесс не занимает много времени и требует лишь базовой документации. Перед оформлением ознакомьтесь с правилами выдачи справок по вашему месту жительства для своевременного оформления документов.

      Не нашли ответа на свой вопрос?
      Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

      +7 (499) 450-39-61
      8 (800) 302-33-28

      Это быстро и бесплатно !

      Оставить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *