Содержание

Для создания условий реализации гражданских прав, а также исполнения обязанностей перед другими лицами, обществом и государством, на территории нашей страны действует институт регистрационного учёта граждан по месту жительства.

Данные о регистрации гражданина по месту постоянного или временного проживания отражаются в общегражданском паспорте или документе его заменяющем. Бывают жизненные ситуации, когда данные отражённые в паспорте гражданина не соответствуют действительности и факт регистрации по определённому месту жительства необходимо подтвердить отдельным документом.

Самым доступным и популярным из них является информационная справка «О регистрации» (форма № 9). В повседневной речи этот документ нередко называют «о составе семьи».

Кроме сведений подтверждающих регистрацию лица по определённому месту жительства этот документ может использоваться в качестве характеристики жилого помещения в части зарегистрированных в нём лиц.

Получение формы 9 – довольно часто встречающийся запрос граждан среди прочих услуг, поскольку этот документ требуется при:

  • получении субсидий на оплату коммунальных услуг;
  • оформлении детских пособий и льгот;
  • проведении операций с этим объектом недвижимости (приватизация, продажа, залога и пр.);
  • мероприятиях по использованию материнского капитала;
  • решении судебных дел в области семейного и жилищного права;
  • при смене места жительства;
  • постановке на обязательный воинский учёт;
  • подтверждении места жительства несовершеннолетних.

И при возникновении многих других жизненных ситуаций.

Кому могут выдать справку по форме 9

Потребителем услуги по получению формы № 9 может быть любой гражданин РФ. Получить справку «О регистрации» по конкретному адресу места жительства могут:

  1. Владельцы объекта недвижимости (квартиры, комнаты, дома и пр.).
  2. Любое лицо, имеющее постоянную или временную регистрацию по данному адресу.
  3. Родители законные представители несовершеннолетнего жильца данного помещения.
  4. Уполномоченные, на законном основании, представители вышеперечисленных лиц.
  5. Представители органов следствия, розыска и дознания по официальному запросу.
  6. Судебные органы и органы защиты (адвокаты).

Выдача подобных документов регламентируется Федеральным законом № 5242-1 от 25.06.1993.

Содержащиеся в форме № 9 сведения, являются личной информацией граждан и охраняются законом о защите персональных данных частных лиц.

Как получить справку по форме 9 через МФЦ

При активном развитии сети многофункциональных центров в городах и других населённых пунктах нашей страны, самым удобным местом оформления и получения данного документа являются МФЦ. Для получения необходимо определить ближайший к вам или наиболее удобный для посещения МФЦ и обратиться туда.

В МФЦ обслуживание посетителей ведётся в порядке живой (электронной) очереди. Обычно, время ожидания составляет не более 15–20 минут. В некоторых многофункциональных центрах практикуется предварительная запись по телефону горячей линии или по номеру телефона центра.

Для получения услуги через МФЦ необходимо знать следующее:

Список документов

При обращении в многофункциональный центр за данной услугой необходимо предоставить:

  • удостоверение личности гражданина;
  • документы подтверждающие право обратившегося на пользование данным помещением (свидетельство регистрации собственности, договор найма жилья или иной документ);
  • в случае индивидуального домовладения – домовая книга;
  • заявление на выдачу по установленной форме. Заявление заполняется и подписывается собственноручно заявителем;

Важно! При подаче заявления на получение от имени доверителя, доверенное лицо должно предоставить доверенность на совершение данного действия и копию паспорта лица, от имени которого он действует. Оба эти документа должны быть нотариально заверены.

Сроки выдачи

Справка «о составе семьи» (форма № 9), при наличии всех необходимых документов у обратившегося лица, выдаётся в день обращения и в течение 30-40 минут.

Читайте также:  Ответ на ходатайство по уголовному делу

Стоимость

Услуга по выдаче информации по форме № 9 «О регистрации» выдаётся гражданам без оплаты.

Государственная пошлина за выдачу не взимается.

С какими трудностями можно столкнуться при получении

Не все обращения за справкой заканчиваются её выдачей. В некоторых случаях заявитель получает отказ. Чтобы избежать подобных ситуаций необходимо иметь в виду следующее:

Почему справку могут не выдать?

Отказ в оказании услуги может быть по следующим причинам:

  • Заявитель не предоставил оригинал паспорта.
  • Доверенное лицо, действующее от имени заявителя, не имеет нотариально заверенных полномочий (доверенности) на совершение этих действий.
  • Паспорт заявителя или документ, его заменяющий просрочено или содержит недостоверные сведения, а также имеются повреждения документа, не позволяющие однозначно истолковать его содержание.

Следует знать! Если вам отказали в выдаче справки о составе семьи (О регистрации) из-за наличия задолженности по коммунальным платежам или услугам, то такой отказ неправомерен и может быть обжалован.

Правомерные действия в случае отказа в выдаче

В случае отказа в выдаче по обоснованным причинам необходимо привести в соответствующее состояние документы и подать заявление вновь.

Если основания по которым выдано уведомление об отказе в выдаче справки, считаете неправомерными, то можно обжаловать действия сотрудника МФЦ в вышестоящей организации

Зачем нужны формы 7 и 9

Выписка формы 7 «Характеристика жилого помещения» содержит данные о технических характеристиках квартиры или дома. Другими словами, это сжатый техпаспорт, в котором записаны следующие данные: этаж, на котором располагается жилое помещение, количество комнат, высота потолков, количество квадратных метров.

Также указываются сведения, которые относятся к дому:

  • когда построен;
  • дата последнего капремонта;
  • количество этажей;
  • из какого материала построен;
  • какое отопление и водоснабжение.

Такая справка может понадобиться в случае, если человек оформляет заем под залог или осуществляет какие-либо другие сделки с недвижимостью. Например, купля-продажа, оформление наследства, для предъявления в суд при разделе имущества во время развода.

  • Информационная справка «Характеристика жилого помещения» — форме №7.

Форма 9 «Справка о регистрации» содержит информацию о лицах, зарегистрированных в квартире или снятых с учета.

В документе указываются не только лица, которые имеют постоянную прописку, но и те, кто имеет временную регистрацию. Также в выписке есть информация о том, кто является владельцем в квартире, кто и когда зарегистрирован по этому адресу, а также в каких родственных отношениях он находится с собственником квартиры.

Форма 9 предъявляется при получении разного вида пособий. Стать на учет в поликлинику без этой бумаги тоже нельзя. Заказывать эту выписку придется во время судебных разбирательств. Без этого документа невозможно зачисление ребенка в школу или детский сад. Выписку могут потребовать при заключении брака, оформлении кредита и страховки, трудоустройстве, сделке купли-продажи жилья.

  • Информационная справка «О регистрации» — форма №9.

Также может понадобиться справка формы 8 о прописке ребенка. Этот документ также указывает, принимала ли участие в приватизации зарегистрированная особа. Даже если нет, то она имеет право на пожизненное пользование жилплощадью.

Видео «Регистрация по месту жительства»

Из этого видео вы узнаете, как с помощью портала «Госуслуги» зарегистрироваться по месту жительства.