Все торговые операции приёма и продажи по закону Российской Федерации должны сопровождаться составлением определённого документа, говоря точнее, товарной накладной.

Эту бумагу причисляют к первичным бухгалтерским документам. Она имеет чётко определённый порядок оформления и заполнения. Нарушение правил составления этой накладной сделает её недействительной.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-44-61 . Это быстро и бесплатно !

Обязательно ли оформлять?

На этот вопрос можно однозначно ответить «Да». Товарная накладная – это обязательный к оформлению учётный документ.

Оформление товарной накладной необходимо при реализации или приёме любого товара.

Даже более того, накладную нужно составить в двух экземплярах, это касается и вертикального, и горизонтального формата накладных.

Зачем она нужна?

Один экземпляр накладной должен быть отдан поставщику товара, чтобы засвидетельствовать списание. Второй экземпляр хранится у контрагента, которым выступает предприятие, которому поставляют товар, или индивидуальный предприниматель, также принимающий товар.

Накладной ответственное лицо получателя удостоверяет факт получения товара. Отсутствие данного документа и прилагающихся актов при торговле между индивидуальными предпринимателями или организациями делает операцию незаконной.

Больше информации о том, зачем нужна ТН и может ли она заменить собой товарный чек, вы найдете в нашем материале, а здесь мы рассказывали о разнице между товарной накладной и счетом-фактурой.

Что используют для составления?

Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 была установлена унифицированная форма товарной накладной № ТОРГ-12.

Читайте также:  Смена паспорта через мфц при замужестве

Форма ТОРГ-12 была объявлена необязательной в 2013 году, но большинство компаний продолжило ей пользоваться для удобства и формальной точности.

Как заполнять ТОРГ-12?

  1. Накладная оформляется в момент заключения сделки или после её окончания. Даты и сама накладная будут проверены налоговой.
  2. Обратите внимание на графу «Грузоотправитель» в бланке. Там необходимо указать адрес, наименование и реквизиты с другой контактной информацией компании-грузоотправителя.
  3. В графе структурного подразделения укажите отдел компании, занимающийся отправкой груза, и впишите всю известную вам информацию о нём.
  4. В поле грузополучателя необходимо указать в полной или сокращённой форме название, адрес и реквизиты принимающей компании или предпринимателя.
  5. В графе поставщика укажите название, адрес, реквизиты и т.д. поставщика.
  6. Далее следует поле плательщика. В нём указывается полное название предпринимателя, его адрес, банковские реквизиты и прочая информация.
  7. В основаниях для составления накладной указывают номер договора и номер дополнительного соглашения или иного документа, подтверждающего акт приёма товара. Акт составляется датой и номером накладной.
  8. В таблице накладной указывают номенклатурный перечень поставляемых товаров, их количество, единицы измерения их количества, стоимость, масса и стоимость накладной с и без НДС, а также сумма налога на добавленную стоимость отдельно.
  9. В последней графе нужно указать должность лица, занимающегося приёмом груза, и его подпись. Больше информации о том, кто и где должен проставлять подписи в графах ТН, вы найдете в нашей статье.
  10. На каждую подпись должна приходиться печать заверяющего предприятия.
  • Скачать бланк товарной накладной для ИП без НДС ТОРГ-12
  • Скачать образец заполнения товарной накладной для ИП без НДС ТОРГ-12

Важные правила заполнения ТОРГ-12 с и без НДС, а также образец вы найдете тут, а из этой статьи вы узнаете об оформлении ТН в печатном и электронном вариантах.

Различия для индивидуальных предпринимателей и организаций

Если оформление документации происходит по унифицированной форме № ТОРГ-12, то заполнение происходит одинаково и для ИП, и для организаций.

Читайте также:  Возврат за коммунальные услуги педагогам

Следует отметить, что отличия оформления будут лишь в графах с собственными данными предпринимателя.

В любом случае оформлением товарной накладной занимается лицо, ответственное за бухгалтерский учёт.

Как оформить ТН при УСН без НДС?

В каком случае заполняется?

Для оформления товарной накладной без НДС существуют отдельные составленные бланки. Но предприниматели, работающие на ОСНО с НДС, должны быть крайне внимательны при заполнении 13-ой графы ТОРГ-12, где устанавливается налоговая ставка. Также правильное заполнение такой накладной поможет избежать проблем при расчёте налога на общей системе налогообложения и прочих учётных расходов.

Нюансы внесения данных в 13-ю графу

При оформлении документации по форме № ТОРГ-12 без НДС есть несколько вариантов заполнения 13-го поля:

  • «0 %» пишется в поле, если индивидуальный предприниматель занимается экспортом или работает на льготной ставке.
  • «Без НДС» ставится в поле, если у ИП отсутствует налог или он работает на спецрежиме.

Сколько требуется хранить?

В соответствии с Федеральным Законом «О бухгалтерском учёте» экономический субъект обязан хранить документацию первичной бухгалтерской отчётности не менее 5 лет, начиная с года заключения договора и составления накладной.

Товарная накладная – это необходимый документ бухгалтерской отчётности. Заполнение его может производиться как по унифицированной форме, так и по форме, установленной предприятием. Документация должна быть составлена аккуратно и заверена печатями и подписями.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-44-61 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Зарегистрируйтесь и получите возможность сохранять формы (для их автозаполнения) созданных Вами бланков товарных накладных формы № ТОРГ-12.
После регистрации и сохранения бланка, на этом месте появится список сохраненных Вами форм.

Код для вставки формы Товарной накладной на Ваш сайт

Товарная накладная (ТН) по форме ТОРГ-12 составляется при оформлении отпуска (продажи) товаров. Этот первичный документ выписывается в двух экземплярах, первый из которых остается у продавца и служит основанием для списания реализованной продукции, а второй передается покупателю и применяется при оприходовании товаров.

Читайте также:  Субсидия на приобретение жилья в москве

Таким образом, ТН используется для оформления перехода прав собственности на товары и другие материальные ценности от одного лица к другому.

Чем товарная накладная отличается от транспортной и товарно-транспортной?

Товарная накладная оформляется при оформлении сделок купли-продажи товарно-материальных ценностей вне зависимости от того, привлекается ли для перевозки товаров сторонняя организация или нет. В отличие от транспортной и товарно-транспортной накладных в нее не включается информация для учета движения товаров, транспортных работ и расчетов за осуществление перевозки.

Бланк ТОРГ-12 2018-2019 года

Предлагаем бесплатно скачать унифицированный бланк накладной ТОРГ-12, действительной в 2017 и 2018 году.

Как заполнять накладную ТОРГ-12?

В товарную накладную по форме ТОРГ-12 вносятся следующие сведения:

  • Информация о грузоотправителе: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, структурное подразделение, коды ОКПО и ОКДП.
  • Информация о грузополучателе: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
  • Информация о поставщике: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
  • Информация о плательщике: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
  • Реквизиты документов, являющихся основанием для отпуска и приемки товара: договора, заказа-наряда.
  • Номер и дата составления товарной накладной.
  • Данные о товарах: наименования, единицы измерения, коды по ОКЕИ, вид упаковки, количество, масса брутто и нетто, цена, сумма без НДС, ставка и сумма НДС, сумма с НДС.
  • Информация о количестве мест и общей массе товаров.
  • Информация о приложениях.
  • Информация о сопроводительной документации на грузы.
  • Информация о лицах, которые разрешают и осуществляют отпуск и приемку товаров (ФИО, должности) и их подписи с расшифровками.
  • Подпись главного бухгалтера грузоотправителя.
  • Печати грузоотправителя и грузополучателя.

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *