Большинство предпринимателей, которые решили установить онлайн-кассу столкнулись с необходимостью покупки электронной подписи (ЭП) — без нее зарегистрировать онлайн-кассу на сайте налоговой и заключить договор с оператором фискальных данных — невозможно.

В последнее время к нам очень часто к нам обращаются с вопросами — как получить эту подпись, где ее взять, какую нужно выбрать для бизнеса и т.д. В этой статье мы постараемся дать ответы на наиболее частые вопросы и рассказать, как действовать тем, кто еще только задумывается о покупке кассы.

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись (ЭП) ─ это информация в зашифрованном виде, которую нужно присоединить к электронному документу. Как аналог личной подписи, ЭП используют для подтверждения авторства документа. Она непременно понадобится вам для регистрации кассы в налоговой. Для доступа к этому секретному шифру нужно знать логин и пароль или хранить специальный файл. Поэтому уникальный код есть только у одного человека.

Виды электронной подписи

Да, да у электронной подписи есть несколько видов. Их выбор зависит от целей конкретного пользователя и сферы применения. Рассмотрим подробно:

1. простая (ПЭП) ─ это то, с чем каждый постоянно сталкивается:

пара «логин ─ пароль» для входа в аккаунт на сайте госуслуг, в соцсети, электронную почту

СМС-коды для подтверждения онлайн-платежей

Кроме этого, с помощью специальных сервисов можно сгенерировать код из цифр и букв, который будет выводиться на документе рядом с ФИО подписанта.

Все это нужно для подтверждения личности владельца счета, аккаунта, почты, документа. Этот вид подписи самый незащищенный. Но и его можно использовать, если в договоре закрепить законность ПЭП при обмене документами .

2. усиленная неквалифицированная (НЭП) создается в той системе, где пользователь подписывает документы. Например, при отправке декларации в электронном виде или вопросов на сайте ФНС, нужно сначала получить сертификат НЭП. После чего ввести от него пароль при отправке любого документа

3. усиленная квалифицированная ЭП (КЭП) ─ самый защищенный и юридически значимый вариант ЭП. Ее можно получить только в специальной, аккредитованной Минкомсвязью РФ организации ─ удостоверяющем центре (УЦ).

Для организации КЭП выпускается на руководителя, например, директора.

Какую подпись выбрать для бизнеса?

Это зависит от целей. Если вам нужно организовать документооборот внутри компании или с контрагентами, то можно воспользоваться ПЭП или НЭП.

Для электронных торгов, взаимодействия с ФНС, для работы в ЕГАИС потребуется КЭП. Стоимость подписи напрямую зависит от того, сколько документов ей можно подписывать: чем больше, тем КЭП дороже.

Читайте также:  Как сделать копию рентгеновского снимка

Если у компании уже есть подпись для передачи отчетности в ФНС ее можно использовать и для регистрации кассы.

Как получить квалифицированную подпись

Сделать это можно двумя способами:

через Центр технического обслуживания (ЦТО), у которых вы заказываете активацию онлайн-кассы

Если вы выбрали второй путь, то следуйте нашей инструкции:

1. выбрать УЦ и обязательно проверить, есть ли он в списке аккредитованных.

2. отправить заявку. В связи с тем, что КЭП выдается конкретному человеку, то требуются данные физического и юридического лиц. По закону 63-ФЗ, в УЦ нужно предоставить:

СНИЛС и ИНН физлица

регистрационный номер из ЕГРЮЛ или ЕГРИП

для иностранной компании ─ ИНН или номер свидетельства о постановке на учет в налоговой

доверенность на имя заявителя

3. заключить договор и оплатить услуги УЦ. Каждый УЦ самостоятельно устанавливает стоимость своих услуг и составляет условия договора

4. получить ключ, квалифицированный сертификат и руководство по безопасности использования КЭП

Что в итоге у вас должно быть «на руках»:

Криптопровайдер ─ программа, которая будет шифровать файлы. Например, КриптоПро, ViPNet.

Носитель, который может выглядеть как флешка, карта памяти или банковская карта. На нем будет записана ключевая пара из «закрытого» и «открытого» кодов. «Закрытый» есть только у владельца, а «открытый» нужен для подтверждения подлинности КЭП.

Сертификат, в котором записана информация об УЦ, выдавшем КЭП, ее владельце, «открытом» ключе, назначении и области использования.

Готово! У вас есть квалифицированная электронная подпись! Но помните, что сертификат действителен в течение 12 месяцев. По истечении этого срока его надо или продлить, или перестать использовать КЭП.

Для чего еще нужна КЭП, кроме регистрации онлайн-кассы на сайте ФНС

Согласно ст.4.2 ФЗ 54, заявление на регистрацию кассы можно подать и в бумажном виде. И если бы КЭП требовалась только для этого, то ее можно было и не заказывать. Но есть еще несколько ситуаций, когда без КЭП вам просто не обойтись.

Например, квалифицированная подпись понадобится в таких случаях:

заключение договора с оператором фискальных данных (ОФД)

перерегистрация онлайн-кассы, например, при переносе торговой точки на другой адресу или замене фискального накопителя

снятие кассы с учета

Последние две ситуации тоже допускают бумажные заявления, но они должны быть поданы в короткие сроки, а это не всегда удобно:

при изменении сведений ─ 1 рабочий день

при поломке фискального накопителя ─ 5 рабочих дней

для снятия с учета в случае хищения или передаче другому пользователю ─ 1 рабочий день

Нарушение сроков перерегистрации ККТ грозит штрафом в размере 1500 ─ 3000 рублей на должностных лиц и 5000-10000 рублей на организации (п.4 ст.14.5 КоАП). Последним может быть вынесено еще и предупреждение.

Читайте также:  До скольки может гулять подросток 14 лет

А еще с помощью КЭП можно сдавать отчетность в налоговую и социальные фонды. Когда у организации или ИП есть КЭП, многие бюрократические процедуры становятся значительно проще и их законно можно провести через интернет. Только при выборе подписи не набирайте «лишних» сфер использования, чтобы не переплатить.

Зачем онлайн-кассам нужна ЭЦП

Со 2-й половины 2017 года началось повсеместное для РФ применение кассовых аппаратов принципиально нового типа — онлайн-касс, характеризующихся не только более высокой степенью защиты данных, формируемых в них, но и наличием постоянного электронного взаимодействия с ИФНС.

Такое взаимодействие позволяет дистанционно осуществлять следующие операции в отношении кассовых аппаратов нового типа:

  • их регистрацию;
  • перерегистрацию, связанную с изменением регистрационных данных или с заменой фискального накопителя;
  • передачу всех сформированных в нем фискальных данных в ИФНС;
  • снятие с учета;
  • обмен информацией с ИФНС.

Процедура электронного взаимодействия с ИФНС налогоплательщикам знакома по системам электронной сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности (ТКС). Она предполагает передачу сведений в налоговый орган через уполномоченного оператора. Для онлайн-касс такой оператор называется оператором фискальных данных. Наличие договора с ним является обязательным условием эксплуатации онлайн-кассы.

Реестр операторов фискальных данных ищите здесь.

Для осуществления электронного взаимодействия отправителю информации нужно располагать электронной цифровой подписью (ЭЦП). Соответственно, возникает необходимость и в электронной подписи для онлайн-касс. Причем потребуется она уже в момент первого контакта с ИФНС по кассе — при первичном внесении данных о ККТ в личном кабинете на сайте налоговой службы для постановки аппарата на учет.

Следующими шагами в использовании ЭЦП станут завершение процедуры регистрации в ИФНС и регистрация у выбранного оператора фискальных данных. Таким оператором может стать и тот, через которого осуществляется электронная сдача бухгалтерской и налоговой отчетности, но в качестве подобного клиента у оператора придется зарегистрироваться дополнительно и оплатить ему услуги, оказываемые оператором фискальных данных.

Электронная подпись — что это такое и ее виды

ЭЦП — это зашифрованная электронным способом информация (сертификат или ключ), идентифицирующая определенное должностное или физическое лицо. Привязка ее к какому-либо электронному документу равнозначна заверению этого документа подписью соответствующего лица. Существует электронная подпись в виде ее записи на электронном носителе. Срок ее действия обычно устанавливается равным 1 году.

Различают несколько видов электронной подписи:

  • простая;
  • усиленная неквалифицированная;
  • усиленная квалифицированная.

Наиболее надежной (наиболее защищенной) является усиленная квалифицированная ЭЦП, и именно она используется для осуществления электронного обмена данными с ИФНС. Формированием таких подписей занимаются специальные учреждения — удостоверяющие центры.

По уровню защиты информации усиленная квалифицированная ЭЦП, применяемая для подачи в ИФНС электронной бухгалтерской и налоговой отчетности, удовлетворяет тем требованиям, которые необходимы для электронной подписи документов, имеющих отношение к онлайн-кассам. Поэтому налогоплательщикам, сдающим отчетность электронно, нет необходимости получать еще одну аналогичную ЭЦП для работы с онлайн-кассами. Для этой цели подойдет уже имеющаяся подпись.

Читайте также:  Подписать договор перевод на английский

Подробнее о подписи, применяемой при сдаче электронной отчетности, читайте в материале «Усиленная квалифицированная электронная подпись — что это такое?».

Как получить электронную подпись для онлайн-касс

Если же оформление электронной подписи оказывается нужным, то налогоплательщику следует обратиться в любой из удостоверяющих центров (полный список их есть на сайте ФНС). Сделать это можно по телефону или лично, а также через сайт соответствующего учреждения.

При обращении нужно будет заполнить заявку на создание ЭЦП:

  • на бумаге, если обращение делается не через сайт;
  • электронно, если она оформляется на сайте.

Одновременно с заявкой в удостоверяющий центр потребуется предоставить копии (сканы) документов, подтверждающих указанные в заявке сведения о налогоплательщике.

После принятия заявки удостоверяющий центр выставит счет на оплату услуг по изготовлению ключа (сертификата) ЭЦП. Получить готовый ключ можно будет после оплаты счета. Сделать это сможет:

  • лично то лицо, в отношении которого оформлен ключ подписи;
  • его представитель по доверенности.

Для получения нужно будет предъявить в удостоверяющем центре платежный документ и оригиналы (заверенные копии) документов, содержащих отраженные в заявке сведения о налогоплательщике.

Юрлицу доступно оформление ЭЦП только через удостоверяющий центр. У ИП возможности для получения электронной подписи шире — он также может оформить ее:

  • непосредственно в ИФНС;
  • на почте;
  • в МФЦ.

О том, какие документы потребует удостоверяющий центр, читайте в статье «Как получить ключ электронной подписи для налоговой?».

Итоги

Кассовые аппараты нового типа (онлайн-кассы), которые с 01.07.2017 в РФ повсеместно заменяют ранее применявшиеся кассы с ЭКЛЗ, предусматривают необходимость осуществления постоянного электронного обмена данными с налоговым органом. Такой обмен требует наличия у налогоплательщика электронной цифровой подписи надлежащего уровня.

Этому уровню соответствует ЭЦП, применяемая для отправки в ИФНС бухгалтерской и налоговой отчетности, поэтому при ее наличии дополнительно обзаводиться подобной подписью не потребуется. Оформить электронную подпись, если ее у налогоплательщика нет, можно через любой удостоверяющий центр.

Оператор фискальных данных «Такском» является также
аккредитованным Удостоверяющим центром и оказывает услуги
по выдаче электронных подписей.

Регистрация контрольно–кассовой техники
в соответствии с новой редакцией 54-ФЗ может
быть произведена на сайте ФНС в кабинете
налогоплательщика с помощью
квалифицированного сертификата, выданного на
руководителя организации.

Приобрести такой сертификат можно в Удостоверяющем центре «Такском» по цене
1500 рублей. В сертификат уже встроена лицензия СКЗИ Крипто Про, поэтому вам
не придется приобретать ее дополнительно.

С сертификатом «Ключ для кассы» вы также сможете работать в кабинете
Такском–Касса.

Для клиентов компании разработаны специальные ценовые предложения —
подробная информация в отделе продаж по телефону 8 495 730 73 47 либо
у представителей в регионах.

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *