С 2013 года для государственной регистрации применяются новые формы РФ Р14001.

Их структура и содержание вполне логичны и рассчитаны на все возможные ситуации, когда возникает необходимость известить государство о тех или иных изменениях.

Но именно эта детальная проработанность, стремление предусмотреть каждый нюанс и одновременно автоматизировать поступление информации в систему требуют предельной внимательности и большой четкости при заполнении новых бланков, среди которых новая налоговая форма Р14001 (образец заполнения вы найдете ниже в статье) – одна из самых подробных и объемных.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

Когда нужно заполнять?

Заявление по форме Р14001 (образец заполнения ниже) выбирают, когда в изменениях не замешан Устав и нужно лишь скорректировать запись в ЕГРЮЛ.

Заявление по форме Р14001 (бланк скачать бесплатно тут) поможет исправить ошибочно зафиксированные в ЕГРЮЛ название или адрес, сменить руководителя или внести в Реестр его новую фамилию, изменить состав участников и их долей в ООО, дополнить сведения о видах экономической деятельности.

Какие листы и разделы существуют?

Рассмотрим, как заполнить форму Р14001 правильно? Всего заявление содержит 51 страницу, входящую в 17 листов:

Порядок заполнения формы Р14001:

  • 1 лист формы Р14001 указывает, по поводу какой организации и в связи, с чем подается заявление;
  • А нужен для исправления ошибочно записанного в Реестре названия организации;
  • Б заполняется, когда организация меняет адрес, не меняя Устава. Этот же лист предназначен и для исправления ошибочного адреса в Реестре;
  • В (4 стр., 5 разделов) посвящен участнику, который является юрлицом РФ;
  • Г (5 стр., 5 разделов) описывает иностранное юрлицо среди участников;
  • Д (9 стр., 7 разделов) указывает на сведения о заявителе в форме Р14001 – физическом лице;
  • образец заполнения лист Е формы Р14001 (7 стр.) указывает на участника, которым является РФ, субъект РФ или муниципальное образование;

  • Ж (5 стр., 5 разделов) включает информацию об участнике — паевом инвестфонде;
  • лист З формы Р14001 информирует о доле, принадлежащей организации;
  • И указывает, кто хранит реестр акционеров;
  • форма Р14001 лист К (2 стр., 3 раздела) посвящен руководителю организации.
  • При необходимости возможное заполнение листа К формы Р14001 в нескольких экземплярах. Образец заполнения формы Р14001 лист К можно найти в публикации, ниже;

  • Л (3 стр., 9 разделов) описывает управляющую организацию;
  • М (2 стр.) предназначен для данных об управляющем;
  • форма Р14001 лист Н (2 стр., 2 раздела) позволяет указать добавляемые или исключаемые коды ОКВЭД;
  • О (2 стр.) рассчитан на внесение изменений, касающихся филиалов или представительств;
  • П раскрывает сведения об уставном капитале;
  • форма Р14001 лист Р – образец заполнения (4 стр.) содержит 5 разделов, посвященных заявителю, и шестой раздел для лица, заверяющего подпись заявителя. Теперь вы знаете, как заполнять лист Р формы Р14001.
  • Обязательные листы

    Любое заявление должно содержать титульный лист, также необходимо и заполнение листа Р формы Р14001 с информацией о заявителе.

      Титульный лист состоит из двух разделов. В разделе 1 указываются ОГРН фирмы, ИНН и название без сокращений.

    В разделе 2 отмечают причину подачи заявления. Это может быть либо изменение данных, либо исправление допущенных в Реестре ошибок.
    Стр. 1 листа Р информирует о заявителе.

    В разделе 1 указывается номер, соответствующий нужному варианту из приведенного на странице списка. Разделы 2 и 3 обычно не заполняются.

  • Стр. 2 листа Р посвящена персональным данным заявителя: ФИО, ИНН (если имеется), где и когда родился, код и реквизиты документа, который является удостоверением личности заявителя, кем и когда документ был выдан.
  • Стр. 3 листа Р предназначена для подробной информации об адресе заявителя. Указываются индекс, код субъекта РФ, город.
  • Адресные объекты обозначаются, как указано в КЛАДР (станица – «ст-ца», микрорайон – «мкр», улица – «ул»). Слова, идентифицирующие здание и помещение («дом», «корпус» и др.) пишутся полностью.

    При заполнении контактных данных мобильный телефон начинают с +7, стационарный – с 8, телефонные коды обязательно выделяют скобками (каждая скобка при этом должна занимать отдельную клетку), прочерков в номере не ставят.

    Эти требования к заполнению формы Р14001 распространяются на все разделы с адресной информацией, встречающиеся на других листах.

  • Стр. 4 листа Р с ФИО и подписью заявителя заполняют вручную в присутствии нотариуса. Там же указывается способ получения документов, подтверждающих, что заявленные изменения вступили в силу.
  • Какие листы нужно заполнять?

    Перед тем, как начать заполнение формы Р14001 следует знать, какие листы и при каких обстоятельствах обязательны.

    При смене учредителей

    Заявление форма Р14001 (скачать бесплатно бланк можно тут) используется, если выход участника не сопровождается поправками в Уставе.

    Выбираются листы, описывающие участников (например, В – российское ЮЛ; Г – иностранное ЮЛ; Д – физическое лицо), и лист З, информирующий о доле организации.

    Последовательность событий такая: участник покидает ООО, его доля отходит Обществу, а затем распределяется среди оставшихся. Всё это отражает новая форма Р14001 (скачать образец формы ниже).

    Рассмотрим пример заполнения формы Р14001: ООО «Быстроупак» с уставным капиталом в 15000 р., по 10% которого принадлежат двум физическим лицам, 50% − российской фирме «Трудовой кедр» и 30% − иностранной фирме, которая и решила покинуть Общество.

    На уходящего иностранного участника заполняется лист Г, где в разделе 1 ставится двойка, а раздел 2 заполняется по выписке из Реестра. Разделы 3 и 4 пропускаются.

    На каждого из физлиц заполняется по экземпляру листа Д (из двух страниц), а на «Трудовой кедр» − лист В (страницу 1), где в четырех разделах указываются следующие данные:

    • раздел 1: ставится тройка;
    • раздел 2: вносятся сведения об участнике из выписки ЕГРЮЛ;
    • раздел 3: не заполняется;

  • раздел 4: указывается новая доля в рублях, а также в процентном или дробном выражении. Поскольку доля распределяется пропорционально участию, в нашем примере в разделе 4 физлицам следует вписать сумму 2142,85 руб. и процент 4,28, а «Трудовому кедру» – сумму 10714,30 руб. и процент 21,43. Цифры пишут не с первой ячейки, а «собирают» вокруг точки или косой черты.
  • Если вышедшего участника (учредителя) сменяет другой, на новичка также заполняется на выбор лист В, Г, Д, Е или Ж, где в разделе 1 ставится единица, в раздел 3 вносятся данные об участнике, в раздел 4 − получаемая им доля.

    На листе З показывают движение доли вышедшего участника:

    1. В разделе 1 − сумму в рублях, переходящую к ООО «Быстроупак», и последующее распределение на оставшихся членов ООО.
    2. В разделе 2 − остаток после распределения в рублях и процентах (или дробях). В пунктах 2.1 и 2.2.1 слева от точки ставится 0, указывающий, что осталась нулевая сумма и нулевой процент.

    Заявитель в данном случае – директор «Быстроупака». К заявлению он прикладывает:

    • заявление иностранного участника о выходе и передаче доли;
    • протокол собрания с решением о распределении его доли.

    Купили или подарили долю

    Если произошла купля-продажа доли (участником или третьим лицом), то заполняются те же листы, что при выходе участника и смене участников:

    1. На продавшего участника – выбранный по его статусу лист В, Г, Д, Е, Ж, где в первом разделе ставится двойка (прекращение участия), а во втором заполняются данные об участнике по выписке из Реестра. Разделы 3 и 4 оставляют незаполненными.
    2. На купившего участника – соответствующий лист, где в разделе 1 ставится тройка (изменение сведений), раздел 2 заполняется по выписке, раздел 3 пропускается, а в четвертом указывается новый размер доли.
    3. На купившее долю третье лицо – лист участника по выбору, где раздел 1 нужно отметить единицей (новый участник), раздел 2 оставить пустым, в третьем разделе записать все данные о новичке, включая паспортные данные, а в четвертом – его долю.
    4. Лист З показывает, что доля в определенной сумме перешла Обществу (пункт 1.1.), а затем в той же сумме была продана (пункт 1.2.). В разделе 2 нужно указать, что продажа была совершена без остатка (ставим 0 в пунктах 2.1. и 2.2.1. слева от точки).
    Читайте также:  Договор с соседями на строительство дома

    Если доля дарится, то заявление Р14001 (скачать новый бланк ниже) оформляют по той же схеме, но заявителем в этом случае будет даритель доли, а предоставит заявление в ФНС нотариус.

    Часто нотариусы делают это по электронным каналам связи, а этот способ делает необходимым указать на стр. 3 листа Р e-mail заявителя.

    К заявлению даритель прилагает письменное извещение о намерении подарить долю и протокол последующего собрания участников с одобрением дарения.

    Поменялся адрес

    Если в учредительных документах записан только город, и организация меняет адрес в пределах города, то можно заявить о смене адреса, написав заявление по форме Р14001 (скачать документ ниже).

    Для корректировки адреса организации потребуется лист Б, где предусмотрено 9 разделов, включая код субъекта РФ, тип населенного пункта и тип улицы, номера зданий и помещений и др. Для Москвы и Санкт-Петербурга указывается код субъекта (77 и 78), а название города не записывается. Сокращения при заполнении формы Р14001 населенных пунктов и улиц (город – «г», переулок – «пер») вписывают, сверяя с КЛАДР.

    Заявление подает руководитель. Могут потребоваться и другие бумаги: гарантийное письмо от собственника, копия свидетельства о праве собственности.

    Скачать форму Р14001 новую бесплатно можно ниже. Само заполнение Р14001 при смене юридического адреса смотрите здесь в формате *.docx.

    Изменился код ОКВЭД

    Как заполнить заявление при добавлении ОКВЭД (о корректировках видов экономической деятельности)? Заполняют лист Н.

    Заявление по форме Р14001 лист Н, стр.1 предусмотрена для ВЭД, которые добавляются или приходят на смену прежним.

    • при необходимости сменить основной вид экономической деятельности в пункте 1.1. вписывается код нового основного ВЭД;
    • при добавлении дополнительных кодов ОКВЭД их перечисляют в пункте 1.2., расположив друг за другом по горизонтали. Сюда же можно вписать прежний основной ВЭД, если его хотят оставить среди дополнительных. Указывается не менее четырех цифр для каждого кода.

    Стр. 2 листа Н содержит исключаемые ВЭД. Они вносятся аналогично первой странице: в пункте 2.1. указывается основной, а в пункте 2.2. – дополнительные ВЭД.

    Если на одной странице все ВЭД не помещаются, можно использовать несколько однотипных страниц.

    Сменился директор

    Как заполнить форму Р14001 при смене директора, какие листы должны быть оформлены? Для смены руководителей заполняется лист К.

      Стр. 1 листа К заполняется в двух экземплярах − для обоих руководителей. Для прежнего директора в разделе 1 в качестве причины заявления выбирают прекращение полномочий, для чего в пустую клетку вписывают двойку. В раздел 2 вносятся ИНН и ФИО уходящего руководителя. Третий раздел не трогают.

    Стр. 1 листа К для нового руководителя в разделе 1 должна содержать единицу (возложение полномочий). В разделе 3 указываются не только ФИО и ИНН назначенного директора, но также его паспортные данные. Информация заносится в строгом соответствии с написанием в паспорте, включая сокращения, тире, точки и пробелы.

  • Стр. 2 листа К содержит информацию об адресе назначенного директора и его контактных данных.
  • Поменялась фамилия

    Если изменение фамилии участника или директора не влияет на Устав, то подавать заявление по форме Р14001 (пример заполнения находится ниже) в связи с этим с 01.07.2011 не требуется: новая фамилия должна предоставляться в ФНС миграционной службой РФ в течение 5 дней с момента изменений.

    Однако на практике иногда случаются проволочки, а бывает и так, что у руководителя сменилась фамилия прямо накануне подачи заявления о каких-либо изменениях в ЕГРЮЛ. Если сроки поджимают, форма заявления Р14001 новая (скачать бесплатно) подается с новой фамилией руководителя, приложив все необходимые документы.

    Для этого нужно заполнить стр. 1 листа К: в первом разделе в качестве причины выбрать изменения сведений о лице, поставив тройку в пустую клетку, а в следующих разделах вписать данные о руководителе, но не все, а только обновленные.

    Основные правила заполнения

    Считывается форма Р14001 (бланк скачать бесплатно можно ниже) автоматизировано, и это требует четкого написания данных.

    Форма Р14001: инструкция по заполнению.

    Предпочтительнее всего заполнить заявление на компьютере: либо с использованием файлов excel, либо с помощью специальной программы.

    Шрифт должен быть CourierNew 18.

    Если под рукой нет компьютера, можно заполнить бланк Р14001 (новый скачать бесплатно ниже) черной шариковой ручкой печатными буквами. При любом способе заполнения применяются только прописные буквы.

    Для каждого знака, будь то буква, точка или скобка, используется отдельная клеточка. В записи, состоящей из нескольких слов, каждое слово должно оканчиваться пробелом, отделяющим его от другого слова.

    Если слово в такой записи оканчивается точно в конце строки, пробел переносится в начало следующей строки. Не поместившееся на одной строке слово переносят на следующую без пробела и без знака переноса.

    Существующие проблемы

    Неправильно заполненное заявление – это почти стопроцентный отказ. Больше всего проблем с пробелами: если они попадают на начало строки, о них забывают.

    То же самое касается серии паспорта: забывают отделять пробелом первые две цифры от второй пары цифр. Примерный вид документа: код паспорта в форме Р14001 – Серия-Пробел-Номер документа.

    Споры вызывает необходимость вписывания нулей во втором разделе листа З при операциях с долями.

    Если доля продается или распределяется полностью, в пунктах 2.1. и 2.2.1 многие регистрирующие органы требуют слева от точки вписывать 0 – чтобы четко заявить о нулевом остатке, а не о возможном пропуске раздела по забывчивости.

    В требованиях порядок заполнения Р14001 не разъясняется.

    Множество отказов вызвано тем, что не соблюдается требование указывать не менее четырех цифр кодов ОКВЭД. Внимательный заявитель не поленится указать несколько четырехзначных кодов нижнего уровня, вместо того чтобы выбрать один верхний трехзначный и получить отказ.

    Несоблюдение формата написания телефонных номеров тоже грозит отказом.

    Проблем не избежать и тем, кто всё заполнил правильно, но пропустил трехдневный срок подачи заявления – они могут получить штраф.

    Подача заявления

    Р14001 новая форма (образец заполнения) скачать в формате PDF.

    Кто может подать?

    • заявитель лично;
    • представитель с доверенностью (подтвержденной у нотариуса);
    • нотариус.

    Где можно подать?

    1. ИФНС.
    2. МФЦ.
    3. Почта (ценным письмом с описью).
    4. Сайт Госуслуг.
    5. Также подается форма Р14001 налог ру (сайт ФНС).

    В каком виде?

    • в виде пакета бумажных документов (при непосредственной передаче или в почтовом отправлении);
    • в виде электронных сканированных документов (на сайтах; потребуется электронная квалифицированная подпись заявителя или нотариуса).

    Попытка сократить бардак в документации – это всегда возможность сделать жизнь общества более цивилизованной.

    В этом свете строгая и объемная новая налоговая форма Р14001 (скачать бланк выше), рассчитанная на все случаи жизни, воспринимается всеми как шаг вперед.

    Однако если какую-то деятельность стараются упростить, очевидно, что для обеспечения этой простоты где-то прибавится работы и сложностей. Автоматизация считывания бланка ф Р14001 (образец заполнения смотрите в разделах статьи) – это огромный прогресс, но требования, разработанные «под машину», неизбежно вызывают проблемы: малейшее отклонение влечет отказ в регистрации.

    Всем, кому нужна форма n Р14001 (образец заполнения выше), необходимо проявлять внимательность, аккуратность и пунктуальность, иначе можно заработать отказ или штраф в 5 тысяч рублей. Но те, кто с умом воспользуется советами и инструкциями, смогут сдать заявление без особых затруднений.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-47-92 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Регистрационный бланк Р14001 служит для уведомления об изменениях, состоявшихся в учреждениях, публикуемых в ЕГРЮЛ, однако не требующих корректировки в Уставе фирмы. Если же обновленные данные для ЕГРЮЛ связаны с корректировкой Устава, то об том уведомляют путем отчетности Р13001. Оба бланка приняты распоряжением ФНС № ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012 г. и актуальны в 2019 году.

    Бланк Р14001 может оформляться при замене начальника учреждения, смены юр. адреса, замены кодов ОКВЭД и прочих корректировок записей, подлежащих гос. регистрации. Обо всех таких изменениях заполняется уведомление на бланке Р14001 и направляется ФНС. О том, какие тонкости правильного заполнения такого бланка и в какие сроки нужно сдавать его в ФНС в 2019 году, будет рассмотрено в предлагаемой статье.

    Читайте также:  Когда можно применять газовый баллончик

    Файлы для скачивания:

    Форма заявления

    Новый бланк Р14001 в 2019 году оформляется с учетом небольших поправок в распоряжении ФНС № ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012 г., которые имеют отношение к классификатору ОКВЭД-2.

    Бланк Р14001 – это форма, состоящая из 51 листа и включающего:

    1. Титульную страницу.
    2. Прилагающие листы. При этом, по каждому обстоятельству осуществляется заполнение лишь тех листов, которые отображают корректировки.
    3. Отправлять уведомление о поправках в гос. реестр имеют право 16 категорий лиц, отмеченных в листе «Р»:
    • начальник;
    • нотариус;
    • учредитель;
    • исполнитель завещания и пр.

    Госпошлина при отсылке Р14001 на осуществление корректировок данных не уплачивается. Скачать такой бланк для его оформления можно на сайте ФНС или в конце нашего сайта.

    (Видео: “Пошаговая инструкция: заявление о регистрации изменений в учредительных документах”)

    В каких случаях заполняют форму Р14001?

    Уведомление Р14001 составляется и отправляется для регистрации в ИФНС в таких вариантах:

    1. При замене исполнительного руководителя учреждения.
    2. При новом юр. адресе фирмы, если не выполняется корректировка Устава. К примеру, в Уставе отображен только город и новый юр. адрес фирмы будет располагаться в этом же городе.
    3. При изменении кодов ОКВЭД, не противоречащих Уставу. Как правило, в Уставе может излагаться фраза: «Общество имеет право выполнять различные виды функционирования, в пределах законодательных нормативов РФ». При отображении такой фразы допускается изменения кодов ОКВЭД, следовательно, корректировать Устав не нужно. Если же изначально в Уставе отображен только один вид функционирования (к примеру, торговля), а бизнесмен решил переключиться на строительство, то в таком варианте понадобится изменить Устав, отправив в ФНС бланк Р13001.
    4. Выход предприятия из какого-либо общества.
    5. Корректировка доли в уставном фонде, к примеру: дарение, реализация, передача наследства.
    6. Исправление неправильно внесенных данных в ЕГРЮЛ по вине подателей уведомления или налоговой структуры.

    Как заполнять форму Р14001?

    Отчетность Р14001 служит для оповещения ФНС о корректировках в функционировании хозяйственного субъекта. При этом, заполненные поправки не должны отражаться в уставных материалах.

    Примером может служить:

    1. Изменение названия фирмы.
    2. Новое место расположения.
    3. Смена руководства.

    Официальное положение по оформлению бланка Р14001 отображено в распоряжении ФНС № ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012 г. Также на сайте ФНС имеется бесплатное ПО для оформления бланка для гос. регистрации по форме Р14001 в 2019 году. Для работы с данной формой нужно скачать ПО и установить его на компьютере. Работать с формой Р14001 в режиме On-Line на сайте ФНС невозможно.

    Порядок оформления бланка Р14001 при занесении поправок в ЕГРЮЛ такой же, как при оформлении прочих регистрационных бланков (Р13001, Р11001 и пр.).

    Основные требования по оформлению бланка следующие:

    • Записывать сведения на страницах Р14001 допускается в ручном режиме (печатными заглавными символами чернилами черного цвета) или на ПК, использованием шрифта Courier New размером 18. Распечатка осуществляется также черным шрифтом.
    • Страницы формы разрешается распечатывать на листе, лишь, с одной стороны.
    • Нумерации подлежат только оформленные страницы, пустые листы в ФНС не отсылаются.
    • В одном уведомлении можно занести поправки в ЕГРЮЛ по многим факторам (к примеру, смена начальника и адреса фирмы). Совместить поправки и корректировку неправильных сведений в реестре нельзя, так как в этом варианте по-разному оформляется титульный лист.
    • При корректировке адреса необходимо использовать правила сокращения.

    Ниже приведен пример оформления титульного листа в форме Р14001 при смене директора учреждения в 2019 году, и 2-х следующих страниц, которые подлежат заполнению по такому событию. Данная форма демонстрирует пример оформления бланка для передачи поправок в контролирующие структуры о выполненных изменениях на фирме.

    Для оформления бланка Р14001 требуется:

    1. На титульной странице заполнить сведения об учреждении с отображением номера ОГРН и ИНН.
    2. Затем нужно записать полное название учреждения.
    3. Далее отображается код, обозначающий – в связи с чем подаются изменения.
    4. На следующей странице записывается цифра, отображающая вид изменений.
    5. В следующем пункте заносится Ф.И.О. и ИНН директора, в отношении которого осуществляются корректировки сведений.
    6. Далее, в 3-м пункте, записывают Ф.И.О. нового начальника, с отображением информации о нем (номера ИНН, даты рождения, паспортных и прочих сведений).

    Остальные данные о выполненных поправках записываются на остальных листах бланка Р14001. Для правильного заполнения остальных страниц бланка, требуется ответить на поставленные вопросы. Это не составляет трудности. Полный пример заполнения такой формы можно скачать по ссылке.

    Оформленный бланк требуется отправлять не позже 3-х рабочих дней с даты замены начальника. При опоздании отправки отчетности, руководителю фирмы могут наложить солидный штраф.

    Как подавать заявление в 2019 году

    Подавать извещение для корректировки гос. реестра требуется не позже 3-х рабочих дней с времени, когда были осуществлены корректировки сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ.

    При опоздании или передаче недостоверных данных, руководитель фирмы может подвергнуться штрафу до 5000 руб. (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

    • Извещение требуется заверять у нотариуса.
    • Нотариальное заверение не нужно, при отсылке отчетности электронным способом.
    • Если поправки отсылаются в ЕГРЮЛ, без корректировки устава, госпошлину перечислять не нужно.
    • При отсылке поправок в ЕГРЮЛ по замене руководителя, к уведомлению требуется прикрепить протокол собрания учредителей о замене руководителя или решение владельца компании.

    Уведомление в гос. реестр можно направлять следующими способами:

    1. Непосредственно в ИФНС. В отдел осуществляющий регистрацию. Подачу осуществляет лично заявитель (руководитель) или его представитель (при наличии нотариального подтверждения). К документам требуется приложить нотариальную доверенность (оригинал или ее копию).
    2. В МФЦ. Предоставляет собственноручно заявитель или его представитель (при наличии нотариального подтверждения). К документам также требуется приложить нотариальную доверенность (оригинал или ее копию).
    3. По почте. Письмом с установленной ценностью и вложенной описью.
    4. Через нотариуса, заверившего подпись на уведомлении о регистрации.
    5. Через сеть Интернета.
    6. ЧерезPony Express илиDHL. Если данная услуга обеспечивает вручение материалов по факту регистрации, курьер фирмы может забрать материалы и вручить их заявителю.

    Порядок подачи заявления по форме Р14001

    В зависимости от обстоятельств, для уведомления о занесении новых записей в гос. реестр в комплект отправляемых материалов входит:

    1. Протокол собрания учредителей или решение владельца компании о корректировке данных в гос. реестр.
    2. Договор о реализации доли и квитанцию, удостоверяющую оплату.
    3. Документ о праве на наследование долевого участия.
    4. Уведомление учредителя об уходе из компании.
    5. Материалы, удостоверяющие право использования здания по новому месту нахождения (контракт на его аренду, гарантийный документ от владельца или копия документа о собственности).

    Подпись лица, заполнившего форму Р14001 требуется нотариально заверить. Нотариальное свидетельство отмечается на странице 4 листа «Р».

    После подготовки требуемых материалов, форма Р14001 отсылается в ФНС для занесения проведенных исправлений на фирме. Госпошлину при отсылке уведомления по форме Р14001 перечислять не надобно.

    Примечание. Уведомить о исправлении регистрационных записей по форме Р14001 в ИФНС требуется не позже 3-х рабочих дней с даты осуществления изменений (ст. 5 закона «О гос. регистрации»).

    Регистрационная форма Р14001 предназначена для сообщения изменившихся сведений об организации, которые публикуются в ЕГРЮЛ, но не требуют при этом изменения Устава ООО. Если же новые сведения для ЕГРЮЛ меняют Устав, то сообщают об этом по форме Р13001. Формы утверждены Приказом ФНС от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/25@ и сохраняют свою актуальность в 2019 году.

    Форму Р14001 используют не только для внесения изменений в ЕГРЮЛ, но и для исправления обнаруженных ошибок в государственном реестре, чтобы привести эти сведения в соответствие Уставу.

    В каких случаях заполняют форму Р14001?

    1. Все, что касается доли в ООО: продажи, дарения, наследования, выхода участника и распределение его доли.
    2. Смена директора.
    3. Изменение юридического адреса, если он не меняется в Уставе (в Уставе указан только населенный пункт, без подробного адреса, а новый адрес будет в том же населенном пункте).
    4. Изменение кодов ОКВЭД, если это не противоречит сведениям о видах деятельности общества, указанных в Уставе.
    5. Исправление ошибок в ЕГРЮЛ.

    При внесении разных изменений (например, смена директора и дополнение кодов ОКВЭД) можно сдать одно заявление по форме Р14001, но нельзя указывать в одном заявлении изменение регистрационных сведений и исправление ошибок в ЕГРЮЛ.

    Как заполнять форму Р14001?

    Форма Р14001 еще более объемная, чем форма Р13001, в ней 51 страница: титульный лист и листы приложений от «А» до «Р». Все страницы формы Р14001 заполнять не нужно, а только те, в которых указывают изменившиеся сведения. В форме проставляется сквозная нумерация, т.е. первой страницей будет титульная, а дальше нумеруются только заполненные страницы. Незаполненные страницы сдавать не надо.

    Читайте также:  Как поменять регион проживания имея внж

    При изменении сведений в ЕГРЮЛ на титульном листе в форме Р14001 в пункте 2 ставим цифру «1» — «в связи с изменением сведений о юридическом лице». При исправлении ошибок на титульном листе в форме Р14001 в пункте 2 вписываем цифру «2» — «в связи с исправлением ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении».

    Заявителем по форме Р14001, в отличие от формы Р13001, может быть гораздо более широкий круг лиц (руководитель, учредитель или участник ООО, нотариус, исполнитель завещания и др.), всего 16 категорий, указанных в стр. 1 листа «Р».

    Ниже мы приводим актуальный бланк формы Р14001 и образцы ее заполнения в разных ситуациях. Поскольку все регистрационные формы утверждены одним документом, то и требования к заполнению формы Р14001 такие же, как и для формы Р11001.

    Смена директора ООО. В форме Р14001 заполняем титульный лист, листы «К» и листы «Р». Листы «К» заполняем на обоих директоров – старого и нового.

    На странице 1 листа «К» для прежнего директора в разделе «Причина внесения сведений» указываем цифру «2», т.е. «Прекращение полномочий». Далее вписываем данные прежнего директора в раздел 2 «Сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц». Раздел 3 в этом случае не заполняют.

    На странице 1 листа «К» для нового директора в разделе «Причина внесения сведений» указываем цифру «1», т.е. «Возложение полномочий». Далее вписываем данные нового директора в раздел 3 «Сведения, подлежащие внесению в Единый государственный реестр юридических лиц». Раздел 2 в этом случае не заполняют. В листах «Р» вписывают данные нового директора, т.к. заявителем в этом случае является он.

    Добавление кодов ОКВЭД. Обратите внимание: форма Р14001 подается, если добавление кодов ОКВЭД для ООО не вносит изменений в Устав. Если же эти изменения нужны, то заполнять надо форму Р13001.

    На титульном листе в форме Р14001 в пункте 2 ставим цифру «1» — «в связи с изменением сведений о юридическом лице». Далее нужно заполнить листы «Н». На странице 1 листа «Н» вписываем те коды, которые нужно внести в ЕГРЮЛ, а на странице 2 листа «Н» — коды, которые будут исключены из реестра.

    При изменении основного вида деятельности новый код ОКВЭД вписываем в лист «Н» стр.1, а старый в лист «Н» стр.2. Если только вносим дополнительные коды, то заполняем лист «Н» стр.1, а если только исключаем прежние коды, то соответственно, лист «Н» стр. 2.

    Если одного листа «Н» не хватило для указания всех добавленных (или исключенных) кодов, то можно заполнять дополнительные листы. Напоминаем, что коды ОКВЭД указываем не менее чем четырехзначные. Вписывать их надо не в столбик, а построчно — слева направо

    Осталось заполнить все страницы листа «Р». Заявителем в этом случае является руководитель организации, его данные и указываем в форме.

    Нотариальная купля-продажа доли. Если продажа доли происходит не в рамках преимущественного права, то она должна быть оформлена нотариально. При нотариальной купле-продаже доли договор оформляет нотариус и сам подает форму Р14001 в налоговый орган.

    Заполняются в этом случае:

    • титульный лист;
    • листы на участников «В», «Г», «Д», «Е», соответственно их категории (российская организация; иностранная организация; физическое лицо; субъект РФ);
    • листы «Р» на заявителя, т.е. продавца доли.

    Смена юридического адреса ООО . При смене адреса организации, которая влечет за собой изменение Устава, сообщать об этом надо по форме Р13001. Если же в Уставе указан только населенный пункт, и вы меняете адрес в пределах этого населенного пункта, то заполняют форму Р14001.

    В заявлении при смене адреса заполняют титульный лист, лист «Б» с указанием нового адреса и листы «Р». Заявителем выступает действующий руководитель ООО.

    Выход участника из ООО. При выходе участника из ООО происходит не купля-продажа доли, а выплата компенсации, равной ее стоимости. Сама же доля переходит к обществу, которое должно в течение года распределить ее среди участников, продать или погасить. Сообщить в ФНС о выходе участника надо в течение месяца после принятия такого решения.

    Как обычно, заполняют титульный лист и листы «Р» на заявителя, которым в этом случае будет руководитель ООО. Что касается других листов, то здесь есть два варианта:

    1. Если в течение месяца после принятия решения доля выбывшего участника была распределена, то заполняют листы на участников «В», «Г», «Д», «Е», соответственно их категории (российская организация; иностранная организация; физическое лицо; субъект РФ). При этом на бывшего участника заполняют только первую страницу соответствующего листа, а для участников, между которыми была распределена его доля, указывают также и новые сведения о доле в уставном капитале, т.е. номинальную стоимость и размер. В листе «З» отражаю сведения о переходе доли к обществу и ее распределении между участниками.
    2. Если же в течение месяца судьба доли не была решена, то сообщать об изменении регистрационных сведений по форме Р14001 придется дважды. Сначала это будет сообщение о выходе участника из ООО, для чего заполняют лист, соответствующий бывшему участнику, и лист «З» о переходе доли к обществу. Потом, когда доля будет распределена, подают листы на участников -совладельцев этой доли и лист «З», в котором будут указаны новые размеры долей участников.

    Исправление ошибочных сведений об организации в ЕГРЮЛ

    Ошибки в ЕГРЮЛ при том, что сведения в Уставе указаны верно, могут возникать как по вине налоговых органов, так и по вине юридического лица. Несовпадение информации из Устава и той, что содержится в выписке из ЕГРЮЛ, может стать причиной отказа в нотариальных услугах, открытии банковского счета, получении лицензии, заключении сделок с контрагентами и т.д.

    При получении регистрационных документов от налоговиков надо тщательно проверять внесенную в ЕГРЮЛ информацию. Если ошибка обнаружена на этапе выдачи документов, то налоговый инспектор оформляет карточку замечаний. Ну а если ошибки всплыли уже после их внесения в госреестр, то заполняется форма Р14001.

    Напоминаем, что если ошибки есть не только в сведениях в ЕГРЮЛ, но и в Уставе, сообщать об этом надо по форме Р13001.

    При исправлении ошибок в реестре подают титульный лист формы р14001; листы «Р» на заявителя и листы, содержащие верные сведения:

    • лист «А» при ошибке в наименовании юридического лица;
    • лист «Б» при ошибке в адресе организации;
    • листы на участников «В», «Г», «Д», «Е», соответственно их категории, при ошибке в данных об участниках;
    • лист «К» при ошибке в сведениях о директоре;
    • лист «П» при ошибке в размере уставного капитала

    На титульном листе обязательно укажите государственный регистрационный номер записи в ЕГРЮЛ, которую нужно исправить.

    Смена паспортных данных руководителя и участников

    Изменения паспортных данных руководителя и участников ООО в госреестр ФНС вносит сама в автоматическом режиме, в течение пяти рабочих дней после получения таких сведений от Федеральной миграционной службы. Форму Р14001 в этом случае подавать не нужно. Чтобы убедиться в том, что в ЕГРЮЛ содержатся актуальные паспортные сведения руководителя и участников, можно запросить через налоговую инспекцию расширенную выписку.

    Если окажется, что новых паспортных данных в выписке нет (что может повлечь за собой проблемы с банками, контрагентами, госорганами), то надо подать в регистрирующий орган заявление в свободной форме о недостоверных регистрационных сведениях. К заявлению надо будет приложить копию нового паспорта и копии решения/протокола собрания об изменении паспортных данных.

    Порядок подачи заявление по форме Р14001

    В зависимости от ситуации, в пакет документов для сообщения новых регистрационных сведений также входят:

    • протокол общего собрания участников или решение единственного участника об изменении регистрационных сведений;
    • договор о продаже доли и документ, подтверждающий ее оплату;
    • свидетельство о праве на наследство доли;
    • заявление участника о выходе из ООО;
    • документы, подтверждающие право пользования помещением по новому адресу (договор аренды, гарантийное письмо от собственника или копия свидетельства о собственности);

    Госпошлина при подаче заявления по форме Р14001 не взимается

    Подлинность подписи заявителя в форме Р14001 должна быть обязательно заверена нотариально. Нотариальная отметка проставляется на странице 4 листа «Р». Сообщить об изменении регистрационных сведений по форме Р14001 в регистрирующую налоговую инспекцию надо в течение трех рабочих дней (ст. 5 закона «О госрегистрации»).

    Оставить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *