Для того чтобы больничный лист носил официальный статус, а также мог быть признан подлинным, на нем должны быть проставлены определенные уникальные коды, один из которых формируется на основании сведений из ФИАС. Что это за система и каким образом получить такой код?

Понятие ФИАС

ФИАС – Федеральная информационная адресная система, которая содержит информацию о существующих адресах на территории Российской Федерации. Данная система выступает в качестве оператора Государственного адресного реестра. Управление данной системой, в свою очередь, возложено на Федеральную налоговую службу Российской Федерации.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98 .
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74 .

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Использование ФИАС происходит в различных сферах, но наиболее частое ее применение происходит в случае, когда речь идет об отправке электронных больничных листов в Фонд социального страхования, если в автоматическом режиме сведения о месте проживания сотрудника у работодателя не выгрузились по каким-то причинам, в том числе и технического характера. Формируемый в данном случае код используется для того, чтобы облегчить идентификацию сотрудника, на которого оформлен листок нетрудоспособности, в различных реестрах.

Варианты поиска данных в больничном для кода ФИАС

ФИАС – это специальная система, которая работает в связке с различными базами данных ФНС России.

Для того чтобы получить необходимые идентификационные коды из ФИАС, потребуется осуществить поиск необходимого адреса, по которому проживает тот или иной сотрудник.

В настоящее время всем заинтересованным лицам, которые осуществляют пользование данной системой, доступны два варианта поиска адресных данных и формирования кода:

  • с помощью официального сайта Федеральной налоговой службы (поиск осуществляется посредством использования специального встроенного сервиса);
  • с помощью специально сформированной базы, использование которой возможно после получения регулярного обновления и без доступа в сеть интернет.
Читайте также:  Не было понятых при освидетельствовании

Порядок действий

Если речь идет об использовании официального сайта Федеральной налоговой службы, то в данном случае порядок действий будет выглядеть следующим образом:

  • после авторизации на сайте необходимо перейти в раздел доступных электронных сервисов. Система предложит список доступных конкретному пользователю электронных сервисов. При этом следует помнить, что авторизация должна осуществляться только с использованием учетной записи юридического лица или его представителя. В противном случае функционал сайта может ограничить доступные сервисы для пользователя;
  • выбрать раздел, посвященный ФИАС, и получить доступ к его возможностям использования;
  • при вводе адреса сотрудника придется учесть применяемое деление в рамках конкретного региона на административное или муниципальное по существующим территориальным единицам;
  • получить сформированный системой код, который вводится в специальное поле при формировании данных по больничному для отправки в ФСС.

При использовании базы данных, которая устанавливается на компьютер, порядок действий выглядит несколько иначе:

  • саму базу, если она ранее не была установлена, потребуется скачать и установить на компьютер. Для этого потребуется воспользоваться предоставленной возможностью сайта Федеральной налоговой службы;
  • при первом использовании базы потребуется ее обновить до актуальной версии, в том числе в части имеющихся данных об адресах, а также формируемых кодов;
  • ввести адрес сотрудника и получить сформированный код.

Кроме того, каждый раз такой код будет уникальным и различаться будет в отношении одного и того же сотрудника.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

База данных ФИАС используется в различных сферах деятельности организаций. Применение ФИАС для больничных позволяет работодателям в автоматическом режиме выгружать необходимые идентификационные коды для отправки листков нетрудоспособности в ФСС.

Что это такое?

Данная адресная система была разработана в 2011 г., в 2014 г. ее начали применять. Создание и поддержка базы данных были поручены ФНС по причине того, что ведомство в течение нескольких предшествующих лет использовало КЛАДР – классификатор адресной информации. Уникальный номер по ФИАС для больничного листа необходим для того, чтобы документ получил официальный статус и был признан службой соцстраха подлинным.

Идентификационный код определяется по адресу регистрации сотрудника.

Читайте также:  Может ли отпуск заканчиваться в пятницу

Как найти уникальный номер?

Уникальный номер по ФИАС в листке нетрудоспособности появится после введения в программе 1С адреса, по которому зарегистрирован работник.

Получить необходимый код из ФИАС можно с помощью:

  • встроенного сервиса сайта ФНС;
  • загруженной базы данных, не требующей подключения к Интернету.

Поиск через сайт ФИАС

Чтобы найти код ФИАС для больничного с помощью онлайн-сервиса, необходимо авторизоваться на сайте ФНС. При этом используется учетная запись юридического лица или его представителя.

После авторизации следует:

  • перейти в раздел электронных сервисов;
  • выбрать раздел ФИАС;
  • ввести адрес регистрации сотрудника, учитывая административное или муниципальное деление региона;
  • получить уникальный номер, сформированный системой по адресной информации.

Данная комбинация символов не связана с регионом или населенным пунктом, она индивидуальна. Если ресурс не устанавливает сведений по указанному адресу, можно воспользоваться формой расширенного поиска и добавить больше исходных параметров.

Использование загруженной базы данных

ФИАС является открытым ресурсом. Налоговый орган позволяет скачивать базу адресных данных и еженедельно обновляет ее. Поэтому после установки программного обеспечения рекомендуется один раз в неделю загружать нужные файлы для обновления реестра.

Для загрузки базы данных необходимо:

  • на сайте ФНС найти ФИАС в электронных сервисах;
  • выбрать опцию скачивания базы данных;
  • установить скачанное приложение.

В 1С через вкладку «Администрирование» нужно зайти в раздел «Поддержка и обслуживание» и найти подпункт «Адресный классификатор».

Программа предлагает два способа использования классификатора:

  1. через онлайн-сервис;
  2. путем загрузки из папки на диске.

Чтобы пользоваться загруженной базой данных, следует указать путь к соответствующему файлу. Затем программа запустит загрузку адресной информации. С сайта ФНС можно загрузить как полный реестр, так и обновления к нему.

Как получить бумажный вариант с адресными сведениями?

Портал ФНС дает возможность получения выписки с адресными данными из реестра на бумажном носителе.

Запросить выписку можно следующим образом:

  • зарегистрироваться на сайте ФНС;
  • в разделе электронных сервисов выбрать «Заявка в ФИАС»;
  • перейти на вкладку услуги «Запрос выписки»;
  • заполнить предложенную анкету;
  • оплатить госпошлину.

После данных действий заявка на бумажный вариант с адресными сведениями уходит на рассмотрение. По присвоенному системой заявке номеру можно отследить, на каком этапе работы она находится.

Выписка будет готова через 5 дней. Получить ее можно в отделении ФНС или в МФЦ. Запрошенные данные также будут доступны в личном кабинете. Возможен запрос выписки или обобщенной информации о нужном адресе через личное обращение в службу. Для этого понадобится предварительно скачать и заполнить анкету, а также оплатить госпошлину.

Читайте также:  Статья 140 сроки расчета при увольнении

При обращении в МФЦ получение выписки произойдет позже, так как на отправку запроса сотрудником центра потребуется определенное время. Некоторые работодатели столкнулись с проблемой отказа соцстраха в возмещении листков нетрудоспособности после введения ФИАС. Несоответствие указанных адресов данным реестра не позволяет осуществлять оплату больничных. Решить вопрос можно, запросив выписку или сводку по объекту в ФНС.

Размер и способы оплаты госпошлины

Для получения бумажной выписки из ФИАС необходимо пройти регистрацию на сайте ФНС и оплатить госпошлину, размер которой составляет:

  • 115 руб. за 1 экземпляр – для физических лиц;
  • 1000 руб. за 1 экземпляр – для юридических лиц.

Сайт ФНС предлагает пользователям сервис «Уплата госпошлины», с его помощью можно сформировать и распечатать квитанцию. Все реквизиты будут внесены в документ в автоматическом режиме.

Можно оплатить госпошлину без комиссии в любом банке или воспользоваться услугой электронных переводов. Безналичная оплата пошлины онлайн может осуществляться клиентами банков-партнеров портала.

С 2013 г. предоставление квитанции не является обязательным, так как налоговый орган имеет возможность найти подтверждение перечислений за госпошлину в системе государственных платежей.

ФИАС, пришедшая на смену КЛАДР, стала единым классификатором адресных сведений для всех служб и ведомств. Уникальный код ФИАС для листка нетрудоспособности необходим работодателям, чтобы получить от Фонда социального страхования возмещение расходов по больничным.

+7 (499) 288-73-46 , Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Федеральная информационная адресная система (ФИАС) — обеспечивает формирование, ведение и использование государственного адресного реестра. Целью создания ФИАС является формирование единого федерального ресурса, содержащего достоверную, единообразную, общедоступную, структурированную адресную информацию. Ведением ФИАС занимается Федедеральная Налоговая Служба Российской Федерации.

Проект ФИАС онлайн создан для бесплатного представления общедоступных данных из базы ФИАС в наглядной удобной форме.

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *