Содержание

В случае сокращения сотрудников очень важно соблюсти все требования законодательства. В том числе необходимо корректно оформить уведомление о сокращении должности: можно выбрать произвольный образец и грамотно составить документ. Готовый пример уведомления и инструкция по его составлению – в этой статье.

Кого можно и кого нельзя сокращать

Сокращение предусмотрено трудовым законодательством как одна из причин вынужденного прекращения отношений между работодателем и сотрудниками. При этом важно понимать, что некоторые категории граждан не подлежат сокращению (исключая случаи прекращения существования компании):

  • беременные женщины;
  • одинокие матери и одинокие отцы с детьми до 3 лет и/или с детьми-инвалидами;
  • единственные кормильцы семьи.

В случае одновременного сокращения нескольких должностей необходимо рассылать уведомление каждому сотруднику, о котором идет речь. При этом если необходимо выбрать среди нескольких человек, то приоритет отдается:

  • многодетным гражданам;
  • участников боевых действий;
  • сотрудникам, обладающим высокой квалификацией;
  • получившим увечье или заболевание, которое непосредственно связано с выполнением трудовых обязанностей в данной компании.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Основной риск с точки зрения работодателя – это претензии сотрудников в связи с тем, что их несвоевременно уведомили о грядущем сокращении должностей. Поэтому имеет смысл тщательно выполнить все требования законодательства. Опыт показывает, что в случае документального подтверждения каждого решения руководства суд занимает позицию работодателя.

Сокращение должности: 6 шагов

Процедура сокращения является одной из наиболее сложных в трудовых отношениях. Имеется в виду ее многоэтапность и необходимость оформления большого количества документов, их вручения сотрудникам с точным соблюдением соответствующей процедуры. Тем не менее, можно назвать 6 конкретных шагов.

Видео комментарий о процедуре:

Шаг 1. Письменное оформление решения

Прежде всего, руководство должно принять соответствующее решение и письменно оформить его. Составляется распоряжение или приказ, формулировка которого выбирается в соответствии с ситуацией:

  1. Или речь идет об изменении штатного расписания – т.е. предполагается полностью исключить отдельные должности.
  2. Или нужно будет уменьшить численность сотрудников.

Подобное разделение имеет условный характер, поскольку очень часто оба случая объединяются в один. Тогда составляется единый приказ, который отражает фактическую ситуацию. Таким образом, в документе отражаются такие сведения:

  1. Какие именно изменения необходимо внести в штатное расписание – исключение конкретных должностей с указанием количества единиц.
  2. Сокращение численности по конкретным должностям (также указываются единицы).
  3. Когда именно должны вступить эти изменения.
  4. Кто будет непосредственно реализовывать поправки – назначается соответствующая комиссия из представителей отдела кадров, бухгалтерии и других работников. Как правило, они оформляют уведомления о сокращении должности по утвержденному образцу и сопровождают все этапы этого процесса. Председателем комиссии назначают одного из сотрудников отдела кадров.

Примерный образец, который можно использовать в качестве готового примера, представлен ниже.

Между принятием решения о сокращении с изданием соответствующего приказа и первыми увольнениями должно пройти не менее 2 месяцев.

Шаг 2. Отправка уведомления в службу занятости

После принятия решения о сокращении должностей наступает самый ответственный этап – необходимо корректно оформить образцы уведомлений, разослав их как работника, так и в службу занятости. Важно иметь в виду, что предусмотрен одинаковый порядок с выполнением каждого этапа процедуры, даже если речь идет об увольнении только одного сотрудника.

По общему правилу работодатель информирует службу занятости о принятом решении минимум за 14 календарных дней до того дня, когда предполагается сократить работника. При этом есть важное исключение. Если предполагается массовое увольнение, то уведомление передают минимум за 3 месяца.

Определение массового увольнения должно содержаться в соглашении между профсоюзом и работодателем. Если такового не было, но исходят из общих правил, описанных в таблице.

количество увольняемых срок (календарные дни)
50+ за 30 дней
200+ за 60 дней
500+ за 90 дней

Конкретного образца документа не существует, поэтому работодатель вправе выбрать любой бланк, в том числе собственный. Важно отразить в документе несколько сведений:

  1. В адрес кого и от кого составлено уведомление.
  2. Его номер в журнале исходящей корреспонденции (а также дата регистрации для фиксирования дополнительного доказательства).
  3. Сведения о сокращаемых:
  • ФИО;
  • должность;
  • образование;
  • оплата труда.
  1. Обязательно сослаться на основание такого решения – т.е. на приказ, образец которого приведен выше.
Читайте также:  Отпуск за непрерывный стаж работы тк рф

За основу можно взять следующий пример:

Шаг 3. Вручение уведомления работнику (-ам)

Теперь наступает не менее ответственный этап – необходимо вручить уведомление всем сокращаемым работникам. Самое главное условие – точно учесть сроки. В общем случае они составляют минимально 2 месяца. Есть 2 исключения:

  1. Если изначально трудовой договор заключался как срочный, и при этом срок его действия был не более 2 месяцев, то уведомить можно минимум за 3 календарных дня. Не имеет значения, был ли сотрудник совместителем или устраивался на основное место работы.
  2. Если изначально сотрудника принимали на сезонную работу, то минимальный срок уведомления составляет 7 календарных дней. То есть в обоих случаях учитываются и выходные, и праздничные даты.

Шаг 4. Подписание соглашения

Следующий шаг связан с теми случаями, когда в интересах работника и/или работодателя добиться того, чтобы договор был расторгнут еще до того, как наступит срок увольнения. То есть речь идет о том, что сотрудник может уволиться и до того, как его официально предупредили – подобно тому, как работник увольняется до истечения официальной отработки в 14 календарных дней.

Если стороны достигли устного соглашения о досрочном увольнении, они должны составить письменное дополнительное соглашение. Оно оформляется по произвольному образцу и содержит следующие сведения:

  1. Сведения о сторонах соглашения.
  2. Дата и место его заключения.
  3. Предмет соглашения: какой трудовой договор расторгается и когда.
  4. Обязательно отражается факт того, что работник извещался о сокращении должности, ему вручали уведомление соответствующего образца, но было принято решение прекратить трудовые отношения раньше срока.
  5. Подписи, расшифровки подписей обеих сторон.

За основу можно взять такой пример.

Важно понимать, что во многих случаях для компании досрочное увольнение не столь выгодно, как работнику. Обязательно выплачивается дополнительная компенсация, размер которой определяется на основе средней зарплаты. Эта сумма обычно превышает ту, которая была бы выплачена без досрочного увольнения.

Шаг 5. Оформление приказа

Когда наступает последний рабочий день, оформляется приказ об увольнении. Как и уведомление о сокращении должности, этот документ составляется по произвольному образцу. При этом чаще всего используется распространенная форма Т-8 (или Т-8а в случае если увольняют 2 и более человек). Она удобна в применении, но не обязательна.

Шаг 6. Занесение записи в трудовую книжку

Остается последний формальный этап – составление записи в трудовой книжке. Одновременно фиксируют запись в личной карточке.

Бланк и образец уведомления

За основу можно взять пустой бланк и доработать его форму под свои потребности.

В образце уведомления о сокращении должности приводятся такие сведения:

  1. Обоснование решения руководства компании – норма ТК и отсылка к соответствующему приказу.
  2. Предложение о переводе или о замещении другой вакансии либо указание о том, что компания не может сделать такое предложение.
  3. Утверждение о том, что работнику будут выплачены все гарантированные компенсации (по законодательству). В случае наличия дополнительных гарантий (например, по коллективному трудовому договору) – их тоже упоминают в тексте.
  4. Подпись представителя работодателя (генеральный директор).
  5. Подпись сотрудника, подтверждающая факт получения уведомления.
  6. Дата, от которой и будут отсчитываться минимально допустимый срок, после которого работодатель может сократить сотрудника.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Отказ сотрудника поставить подпись на документе не умаляет его юридического значения. То есть сам факт того, что уведомление было передано, дата передачи в любом случае будут зафиксированы.

Предложение аналогичной должности

В образце уведомления, в котором сообщается о сокращении должности, также обязательно предлагают подходящую вакансию (если работодатель имеет такую возможность). При этом предложить новую должность необходимо не только постоянному, но и временному сотруднику (в том числе нанятому на сезон).

В качестве подходящей работы считается должность, которая соответствует хотя бы одному из следующих критериев:

  1. По квалификации и состоянию здоровья с такой же или более высокой оплатой.
  2. Оплачиваемая в меньшем размере, но подходящая по квалификации и по состоянию здоровья.

При этом имеется в виду предложение такого места работы, которое находится в той же местности (регион и район) и доступно относительно места проживания работника. Допускается также предложить и место в другом регионе (например, в другом филиале компании), если подобная возможность заведомо предусмотрена в трудовом и/или коллективном договоре, а также в дополнительных соглашениях к этим документам.

Читайте также:  Установка насоса в многоквартирном доме

Важно также понимать, что вакансий может не быть на момент составления образца уведомления о сокращении должности. Но они могут появиться в течение срока со дня вручения и вплоть до дня предполагаемого увольнения. Тогда их тоже предлагают в письменном виде – можно оформить произвольно, как отдельную бумагу.

Даже если уже известно, что работник заведомо откажется от этого предложения, его все равно нужно сделать, поскольку это обязанность работодателя. Исключение составляют случаи, когда предложить нечего – т.е. никаких подходящих вакансий на данный момент нет.

Если же за весь период никаких должностей компания предложить не может, этот факт можно зафиксировать в самом уведомлении или довести до сведения сотрудника дополнительно. Документ составляется в произвольном виде.

Если сотрудник согласен на перевод

Как правило, крупные предприятия предлагают и такую возможность – в устном виде, во время проведения переговоров. Если работник соглашается, нужно поступить по соответствующей процедуре:

  1. Составляется и подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору.
  2. Составляется приказ о переводе. Можно выбрать любой образец или задействовать привычную для многих предприятий форму Т-5.
  3. Вносятся записи в трудовую книжку и в личное дело.

Таким образом, ни формально, ни фактически сокращения не состоится – происходит обычный перевод работника.

Если сотрудник отказывается подписать уведомление

Это не отменяет самого факта сокращения, как и не влияет на планы работодателя. Однако процедура немного усложняется:

  1. Прежде всего, работодатель должен затребовать письменные объяснения работника, которые можно представить в произвольном виде. Пишется объяснительная на имя руководителя (в течение 3 рабочих дней) и прикладывается к личному делу.
  2. Если сотрудник не хочет составлять и объяснительную, то необходимо оформить соответствующий акт. В этом акте указываются сразу два факта – отказ подписать уведомления и отказ предоставить письменные объяснения по этому поводу. Форма акта свободная, однако есть одно существенное условие: документ должны подписать 3 свидетеля – это могут быть любые работники компании.

Таким образом, отказ сам по себе никак не обязывает работодателя отказаться от своих планов. Но точно соблюсти процедуру очень важно, поскольку в случае возможного возникновения разногласий и обращения работника в суд или трудовую инспекцию компания представит соответствующие доказательства, что будет зачтено в ее пользу.

uvedomlenie_o_sokrashchenii.jpg

Похожие публикации

Порядок сокращения штата регулируется трудовым законодательством. Одним из основных этапов этой процедуры является предупреждение о сокращении работника. Образец этого документа и порядок его составления вы найдете в этой статье.

Процедура сокращения должности и уведомления работника

Порядок увольнения при сокращении должности по п. 2 ст. 81 ТК РФ выглядит следующим образом:

  • Работодатель принимает решение провести сокращение должностей, издает об этом приказ и утверждает новую редакцию штатного расписания.
  • Проводится уведомление о сокращении штата всех трудящихся, которых планируется уволить по пункту 2 статьи 81 ТК РФ.
  • Людям предлагают свободные вакансии в течение всего периода предупреждения.
  • По завершении срока предупреждения производят увольнение: оформляют соответствующий приказ и запись в трудовую книжку.
  • Окончательно рассчитываются с уволенным (в том числе выплачивают выходное пособие за первый месяц).
  • Если «сокращенный» работник не трудоустроился, ему оплачивают второй, а по решению органов занятости и третий месяц после увольнения.

Вручить уведомление о сокращении должности работнику следует не позже, чем за два месяца до даты расторжения договора.

Уведомление о сокращении работника: образец 2018 года

Как было сказано выше, один из основных этапов сокращения численности — это уведомление о сокращении должности. Образец не утвержден в законодательных актах, поэтому работодатели могут делать его в свободной форме. Обязательна к включению в уведомление следующая информация:

  • ФИО и должность работника, которому адресовано уведомление о предстоящем сокращении.
  • Дата увольнения, ее нужно указать точно.

В остальном при составлении уведомления придерживаются правил оформления служебных документов. Стандартное уведомление о сокращении работника будет содержать следующие реквизиты:

  • Наименование организации, составившей документ. Как правило, уведомление печатается на фирменном бланке предприятия, где в угловом штампе указаны все реквизиты.
  • Обращение к адресату. Документ должен начинаться со слов: уведомляем, извещаем, информируем вас и т.д.
  • Подпись руководителя или другого уполномоченного лица.
  • Дата и номер документа.
  • В специальном журнале, либо на экземпляре уведомления, остающемся у работодателя, работник указывает дату получения и ставит свою подпись.

Уведомление о вакантных должностях при сокращении: образец

При сокращении работнику должны предложить все имеющиеся у работодателя свободные вакансии (ст. 180 ТК РФ). Сделать это можно двумя способами:

  • Внести соответствующую информацию в уведомление о сокращении.
  • Подготовить отдельный документ.

Если составляется отдельный документ о вакансиях, то в первый раз он вручается работнику вместе с уведомлением, что будет произведено увольнение в связи с сокращением должности. Затем работодатель должен еще несколько раз предложить работнику свободные вакансии (в течение срока предупреждения). Последний раз это делается в день увольнения. Периодичность данной процедуры не регламентирована, но рекомендуется производить ее хотя бы раз в месяц.

Читайте также:  Статья 610 административного кодекса рк

В трудовых спорах уведомление о сокращении работника занимает особое место. Ведь нарушение порядка, сроков его вручения может привести к восстановлению на работе. А, значит, взысканию заработной платы за время вынужденного прогула. В общем, для работодателя приятные моменты в такой ситуации найти сложно.

Поэтому и для работодателя (при подготовке уведомления о сокращении), и для работника (при ознакомлении с документом) размещенная ниже информация будет полезной. Актуальные нюансы сокращения штата или должности можно также уточнить у дежурного юриста сайта.

Уведомление о сокращении работника

Пример уведомления о сокращении работника

19 февраля 2018 г. город Домодедово

Уведомление о сокращении работника

Уважаемый Игорь Валентинович!

В соответствии со ст. 180 Трудового кодекса РФ уведомляем Вас о том, что в связи с сокращением штата сотрудников Общества с ограниченной ответственностью «Крона» (приказ № 38 от 10.02.2018 г.), занимаемая Вами должность менеджера по продажам экономического отдела подлежит сокращению с 20 апреля 2018 года.

Согласно ст. 81 Трудового кодекса РФ предлагаем Вам следующие имеющиеся в Обществе на 19.02.2018 г. вакантные должности:

  1. Бухгалтер, оклад 19500 руб.
  2. Менеджер по закупкам, оклад 18 000 руб.
  3. Старший специалист экономического отдела, оклад 16 000 руб.

Трудовой договор с Вами будет расторгнут 20 апреля 2018 г. в связи с сокращением штата сотрудников в случае отказа от перевода на вакантную должность или отсутствия вакантных должностей (п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ). При увольнении Вам будет выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Также за Вами сохранится средний месячный заработок на период трудоустройства после даты увольнения, но не более 2 месяцев (ст. 178 Трудового кодекса РФ).

Согласно ст. 180 Трудового кодекса РФ по соглашению между работодателем и работником трудовой договор с Вами может быть расторгнут до истечения 2-месячного срока со дня вручения настоящего уведомления. В данном случае просим сделать письменное заявление.

До расторжения трудового договора Вы обязаны исполнять свои функциональные обязанности по замещаемой должности и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.

Генеральный директор Больших С.К.

С уведомлением о сокращении штата организации и списком вакантных должностей ознакомлен. От предложенных мне вакансий ____________.

19.02.2018 г. Щелоков И.В.

Содержание уведомления о сокращении работника

Документ составляется персонально каждому работнику после вынесения приказа о сокращении численности или штата. То есть об уменьшении штатных единиц (реальных, не вакантных) по определенной должности, либо ликвидации штатных единиц по одной или нескольким должностям.

Уведомление обязательно для составления и вручения каждому работнику, подпадающему под сокращение. И ознакомить с документом под роспись необходимо не менее чем за 2 месяца до расторжения договора.

Наш пример представляет собой наиболее полное по содержанию уведомление. Трудовой кодекс и иные нормативные правовые акты не содержат унифицированной формы документа. Обязательно указать номер и дату приказа о сокращении, факт расторжения трудового договора (и дата). Вакантные должности могут предлагаться и отдельными документами. Важно, чтобы они были предложены до увольнения. Такой же квалификации (а при отсутствии – нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу).

Как вручить уведомление о сокращении работника

Поскольку работник находится с работодателем в трудовых отношениях, вручить уведомление обычно не составляет труда. Должно быть 2 экземпляра документа. Один вручается работнику, другой – в личное дело. И на втором экземпляре необходимо проставить подпись получателя, дату и расшифровку. Или составить Акт об отказе от подписи, от получения.

При подготовке уведомления о сокращении работника учтите, что некоторые работники имеют дополнительные гарантии (ч. 6 ст. 81, ст. 261, ст. 269, ч. 2 ст. 82, ч. 3 ст. 39, ч. 2 ст. 405 ТК РФ), иначе придется удовлетворять заявление о восстановлении на работе.

Уточняющие вопросы по теме

Вводим 4- ую ставку должности сторож, а должности вахтер в учреждении не будет. Как правильно уведомить работник. Работать сторожем посменно он не хочет.

Оформите уведомление по представленному образцу. Обязательно в письменном виде предложите ему должность сторожа и другие имеющиеся вакансии.

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *